建筑物资租赁管理系统使用说明书(2009版).pdfVIP

建筑物资租赁管理系统

使用说明书(2009版)

目录

1、开始使用

2、系统初始化

3、合同管理

4、出租管理

5、回收管理

6、回收退回管理

7、报停管理

8、丢赔管理

9、折算管理

10、收付款管理

11、结算管理

12、辅助管理

13、操作技巧

一、开始使用：

1.1.安装：将光盘放入光驱后，双击我的电脑光驱中“软件”文件夹，打开该文件夹

后,再找到你要安装的版本—租赁软件，打开后双击名为“setup”的文件，然后根据

提示进行安装。软件的安装路径为:c\changfeng\zlgl，如果为了软件运行安全，可

修改安装路径到其它盘，安装完成后点击“完成”按钮即安装完毕,后插上USB接口

的软件对应加密锁,如果出来提示发现新硬件,就按默认提示,点击下一步,按出来提

示将硬件驱动完成即可。

2.2.运行：双击桌面上的“租赁软件”图标，即可进入本软件的登录界面，如下：

在软件登录界面，用户名称默认为“经理”，登录密码输入“cf04”,英文字母小写，即

可进入软件的主界面。如下图：

二、系统初始化

使用本软件前，建议用户首先对本软件的操作说明与流程先了解一下,然后进行软件的

初始化（因为，用户在刚刚安装完软件后，本系统中已经有一部分演示数据，用户在初始化

的同时，可以自动删除它们），这样可以使本软件最大限度的适应用户的管理模式。从主菜

单的“基础信息设置”中点击“系统初始化”项，出现如下画面：

您可以在兰色框中重新输入您公司的单位名称、公司所在地址以及结算单上表格末尾的单位

及电话信息设置。同时要注意以下事项：

A.用户如果是在每个月的某个固定日期结帐，则可以在“每月结帐日期”中输入自已的

结帐日期，系统默认25号结帐，同时选好计算租费的方式。

B.选中“结帐时自动扣除倒扣租金”项时，则您在结帐时系统将自动扣除倒扣租金。

C.合同管理中“新增合同设置”是指：您在添加一个新合同时，软件将两种方式帮助您快

速建立合同，1、默认承租方可租用本公司的所有物品；2、不默认租用物品，由承租方指定。

D.“租用物品在出租、回收中的限制”是指：出租、回收物品的种类与签定合同时承租方

指定要租用的物品的种类之间的限制关系，用户可根据本公司的实际管理需要来设定。

E.租赁物资件数设置是否可输入小数由前面的空方框内决定。

F.选择“删除基础数据，也删除租赁数据”项时，则二者都将被删除。当选中“不删除基

础数据，只删除租赁数据”项时，系统将保留“基础信息维护”中预设的所有基础信息（即

下图的所有数据），而只将所有租赁数据删除；

G.“出租、回收单设置”是指：您在打印出租、回收单，本软件有两种打印格式供您选择，

1、一次打印一份；2、一次打印两份。您可根据本公司的实际需要，在此任选一种。打印时，

软件将默认您选定的打印格式。注意：如果您选中“打印时，自动汇总”这一项，那么您在

打印时，软件将按”物品品名“进行小计。

系统会逐一提示你对所做选项进行确定，然后点击“基础信息设置”，再点“基础代码维护”

界面：

这时用户可在现有的基础数据基础上进行增加或删除。因为基础数据输入完以后一般不

能随便删除，所以在这里是允许用户进行删除的，一旦基础数据输入完成，就不允许用户随

便删除了。在此用户完全可以按照自己的管理特点完成对基础信息的设定,也就是将软件调

整成你的运