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员工费用报销培训
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01费用报销基本概念与流程
02票据识别与整理方法
03填写报销单注意事项
04线上报销系统操作指南
05风险防范与合规性提示
06总结回顾与答疑环节
01
费用报销基本概念与流程
费用报销定义及目的
费用报销定义
指企业员工因工作需要而发生的各项费用支出，按照公司规定进行申报、
审批和支付的过程。
费用报销目的
规范企业费用管理，降低企业运营成本，提高企业经济效益，同时保障
员工的合法权益。
报销流程简介
1提交报销申请
员工在发生费用后，需在规定时间内填写报销申请单，并提交相关凭证和票据。
2审批流程
报销申请需经过部门负责人、财务部门、领导审批，审批通过后，由财务部门进行支付。
3报销系统操作
员工可通过公司内部的报销系统进行申请、审批和支付等操作，方便快捷。
常见报销类型及范围
差旅费报销办公费用报销
包括员工因公出差而发生的交通包括员工日常工作中产生的文具、
费、住宿费、餐饮费等。耗材、印刷等费用。
业务招待费用报销其他费用报销
包括员工因业务需要而发生的招根据公司规定，员工因工作需要
待费用，如餐饮、礼品等。而产生的其他相关费用也可进行
报销。
02
票据识别与整理方法
有效票据类型及特点
包括出租车票、公交车票、火车票、
机票等，特点是有明确的费用金额包括酒店发票、旅馆收据等，特点
和出行时间，需与出差或业务活动是有详细的住宿地点、时间和费用，
相关。需与出差或业务活动相关。
交通费票据餐饮费票据住宿费票据其他费用票据
包括餐厅发票、外卖小票等，特点包括办公用品购买发票、快递费发
是有详细的消费项目和金额，需符票等，特点是有明确的费用项目和
合公司餐饮费用报销标准。金额，需符合公司相关费用报销标
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