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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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全新采购流程控制协议：2024年通用制度版B版

本合同目录一览

1.采购流程概述

1.1采购申请

1.2采购计划

1.3供应商选择

1.4采购文件准备

1.5采购谈判

1.6合同签订

1.7货物验收

1.8付款及结算

1.9质量控制

1.10售后服务

1.11采购记录保存

2.采购申请

2.1采购需求的提出

2.2采购需求的审核

2.3采购预算的确定

3.采购计划

3.1采购计划的制定

3.2采购计划的审批

3.3采购计划的调整

4.供应商选择

4.1供应商调查

4.2供应商评估

4.3供应商选择的标准

4.4供应商的确定

5.采购文件准备

5.1采购招标文件

5.2采购询价文件

5.3采购订单文件

6.采购谈判

6.1谈判的目标

6.2谈判的过程

6.3谈判的结果

7.合同签订

7.1合同草拟

7.2合同审批

7.3合同签订

8.货物验收

8.1货物验收的标准

8.2货物验收的过程

8.3货物验收的结果

9.付款及结算

9.1付款条件

9.2结算方式

9.3付款及结算的时间

10.质量控制

10.1质量控制的标准

10.2质量控制的过程

10.3质量控制的结果

11.售后服务

11.1售后服务的内容

11.2售后服务的响应时间

11.3售后服务的效果评估

12.采购记录保存

12.1采购记录的内容

12.2采购记录的保存时间

12.3采购记录的查阅方式

13.违约责任

13.1违约行为的认定

13.2违约责任的具体规定

14.争议解决

14.1争议解决的方式

14.2争议解决的程序

14.3争议解决的时效

第一部分：合同如下：

第一条采购流程概述

1.1采购申请

采购申请由需求部门在内部系统提交，包括采购物品的名称、规格、数量、预算等基本信息。采购部门收到申请后，应对需求进行审核，确保需求的合理性和准确性。

1.2采购计划

根据采购申请和预算，采购部门制定采购计划，包括采购时间表、采购方式、预算分配等。采购计划需提交给财务部门审核，确保采购活动的合规性。

1.3供应商选择

采购部门负责对潜在供应商进行调查和评估，根据供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等因素，确定合适的供应商。供应商选择过程应保持公正、公开、公平。

1.4采购文件准备

根据采购方式，采购部门准备相应的采购文件，如招标文件、询价文件或订单文件。采购文件应明确供应商的义务、责任以及合同条款。

1.5采购谈判

采购部门与供应商进行谈判，就价格、交货时间、质量保证、售后服务等方面达成一致。谈判结果应记录在谈判纪要中，并由双方签字确认。

1.6合同签订

根据谈判结果，采购部门草拟合同，并提交给法务部门审批。合同经审批通过后，双方进行合同签订。合同应包括供应商的义务、责任、权利和义务，以及违约责任等条款。

1.7货物验收

货物到达后，采购部门应按照约定的验收标准进行验收。验收合格后，采购部门应在规定时间内向供应商支付货款。

1.8付款及结算

根据合同约定，采购部门在货物验收合格后向供应商支付货款。付款方式可采用电汇、承兑等方式。结算时，双方应提供相应的发票和报销单据。

1.9质量控制

采购部门应定期对供应商的质量进行跟踪和评估，确保供应商的产品质量符合合同要求。如发现质量问题，采购部门应立即与供应商沟通，要求其采取措施予以解决。

1.10售后服务

供应商应提供合同约定的售后服务，包括产品安装、维修、培训等。采购部门应对售后服务质量进行评估，如有需要，可要求供应商进行改进。

1.11采购记录保存

第二条违约责任

2.1供应商未按照合同约定交付货物，应向采购方支付违约金，违约金为合同金额的1%至5%。

2.2供应商交付的货物不符合合同约定的质量标准，采购方有权拒绝接收，并要求供应商在规定时间内重新交付符合要求的货物。

2.3供应商未按照合同约定提供售后服务，应向采购方支付违约金，违约金为合同金额的1%至5%。

2.4采购方未按照合同约定支付货款，应向供应商支付违约金，违约金为应付款金额的1%至5%。

第三条争议解决

3.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

3.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.3诉讼时效为一年，自一方知道或应当知道自己的权利受到侵害之日起计算。

第四条合同的变更和解除

4.1合同的变更和解除应书面签署，并由双方