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固定资产管理办法

一、制定目的:

固定资产是企业有形资产的组成部分,是保障企业发展

的基础,为了加强我集团公司固定资产的管理,优化资产配置,

提高固定资产的使用率,倡导节俭的工作氛围,特制定兰州良志

实业集团有限责任公司《固定资产管理实施办法》,简称《办

法》。

二、适用范围:

集团各专营店、分公司、子公司。

三、本办法固定资产主要范围的界定:

本办法所指的固定资产是指企业用于生产经营活动所须的

不动产,动产不列入本办法管理之列。

主要指办公场所的办公用品、库房、营业厅、机器(设备)

等。

四、管理原则:

集团公司各部门、各分公司固定资产管理和使用应遵循统

一领导、归口管理、分级负责、按照谁使用、谁管理、谁负责的

总原则要求。达到优化配置、管用结合、物尽其用的目的。

本办法主要坚持的原则有:

(一)实物登记制度;(包括实物名称、)型号、购买日

期、价格、管理人、维修记录、数量、部门等。

—1—

(二)更换、变更、调配、借用登记制度;(以实物变

更单据为主)。

(三)、注销、毁损现场调查、核查制度;(相关人员必

须加注意见,情况说明等)。

(四)、经济考核制度。根据使用过程中发生的事实,实行

定量考核。

(五)、备案登记制度。各地市州分公司须在发生变更、更

换、新购等情形后,7日内向集团公司反馈情况并集团公司做备

案登记。

(六)、监督制度。责任管理人员需做到时时监督、检查,

若发生遗失、损毁等情形,必须了解掌握,向相关部门领导汇报

情况;对各分公司固定资产核查、抽查每年不得少于两次,分冬

夏两季进行,对整个固定资产管理工作进行综合评估,给出整改

意见。

(七)职责统一原则。由集团公司行政中心负责监督管

理使用情况;各地市州分公司、子公司由行政岗位人员监督管理

使用情况。各总经理、专营店经理、部门经理负责监督本分公司、

本部门、本专营店的固定资产管理工作。集团公司固定资产管理

人员有权对整个固定资产管理使用情况进行检查、监督。

五、管理实施细则:

第一条、集团行政中心负责统计全公司固定资产的数据,建

—2—

立固定资产管理台账,按要求做好固定资产明细,确保全公司固

定资产的底数清楚、数据准确,即执行登记制度。

第二条、各分公司、子公司由行政人员负责固定资产台账的

建立,做好统一标识,做好各分公司、子公司的固定资产管理工

作,确保各公司、子公司固定资产的底数清楚、数据准确。

第三条、集团公司行政中心定期对各部门、各专营店、各分

公司、子公司的固定资产进行盘点盘查。

第四条、各分公司、子公司按照工作情况,每年必须按季度

盘查固定资产使用情况,即每年4次,进行固定资产自查。自查

后做好台账明细,将盘点情况必须及时上报集团行政中心,集团

行政中心负责登记备案工作。

第五条、各部门、各专营店、各分公司.由责任人(各部

门负责人)必须将固定资产的使用情况如实向集团行政中心反

馈,包括:人员离职、毁损、变动、挪用等,由行政中心做好固

定资产的台账变更事宜。任何人员未经集团行政中心同意,不准

自行使用、移动和调换固定资产,未按照规定办理手续,任何人

均不得出借或调配原有固定资产。如果本条陈述事项出现,必须

办理登记手续。

第六条、固定资产的报备:集团公司、各部门、各分公司、

各专营店对新购入的固定资产必须及时向集团行政中心报备,集

团公司行政中心负责固定资产总台账的变更和建立;各分公司、

—3—

子公司使用人必须如实向本公司行政人员报备,再由各分公司、

子公司行政人员向集团行政中进行变更备案登记,做好每一台账

的变更事宜。

第七条、维修、修缮。固定资产的日常维护、保养由各使用

人负责,使

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