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建档合同协议书

?甲方（委托方）：

姓名：__________________

性别：__________________

身份证号码：__________________

联系地址：__________________

联系电话：__________________

乙方（受托方）：

名称：__________________

统一社会信用代码：__________________

法定代表人：__________________

联系地址：__________________

联系电话：__________________

鉴于甲方有建立个人档案的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方建立档案事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

档案内容及范围

1.个人基本信息

乙方将收集并整理甲方的个人基本信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、出生地、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、联系方式等。这些信息将作为档案的基础内容，确保档案能够全面反映甲方的个人身份特征。

2.教育背景

详细记录甲方从小学到最高学历阶段的教育经历，涵盖学校名称、入学时间、毕业时间、所学专业、学历层次、学位等信息。对于每一段教育经历，乙方将尽可能收集相关的证明材料，如毕业证书、学位证书、成绩单等，并进行规范整理和归档，以形成完整的教育背景档案。

3.工作经历

按照时间顺序，梳理甲方的工作经历，包括工作单位名称、入职时间、离职时间、担任职务、工作职责及成果等。乙方将协助甲方获取工作期间的劳动合同、工作证明、业绩报告等相关资料，丰富工作经历档案内容，以便全面展示甲方的职业发展轨迹。

4.培训经历

记录甲方参加过的各类培训课程，包括培训名称、培训机构、培训时间、培训内容及获得的证书等信息。培训经历档案将有助于反映甲方不断提升自身能力和素质的过程，为其个人发展提供有力支持。

5.荣誉与奖励

收集甲方获得的各类荣誉和奖励，如表彰文件、荣誉证书等，详细记录荣誉的授予单位、授予时间、荣誉名称及简要事迹。荣誉与奖励档案将彰显甲方在不同领域所取得的成绩和贡献。

6.证书与资质

整理甲方拥有的各类专业证书、职业资格证书等，包括证书名称、颁发机构、颁发时间等信息。同时，确保证书的真实性和有效性，并将证书原件或复印件妥善归档，形成完整的证书与资质档案。

7.其他重要信息

甲方认为有必要纳入档案的其他信息，如个人作品、研究成果、专利信息、社会活动经历等。乙方将根据甲方的要求，对这些信息进行合理分类和整理，确保档案内容的完整性和个性化。

档案建立方式及标准

1.信息收集

乙方将通过多种方式收集上述档案内容所需的信息，包括但不限于与甲方进行面谈、电话沟通、邮件交流，以及要求甲方提供相关证明材料等。甲方应积极配合乙方的信息收集工作，如实提供准确、完整的信息。

2.整理与归档

乙方将按照科学合理的分类方法，对收集到的信息进行整理和归档。档案资料将采用纸质与电子相结合的方式保存，确保信息的安全性和可查阅性。对于重要的纸质文件，乙方将进行扫描备份，并建立电子索引，方便快速检索。

3.档案标准

乙方建立的档案将符合国家相关档案管理规定和行业标准，确保档案内容真实、准确、完整，档案格式规范、统一，便于长期保存和使用。

档案保管期限及方式

1.保管期限

乙方将为甲方保管档案[x]年，自本合同生效之日起计算。保管期限届满后，如甲方无特殊要求，乙方将按照国家档案管理规定对档案进行妥善处理。

2.保管方式

乙方将配备专业的档案保管设施和场地，确保档案的安全存放。档案保管场地将具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，同时采用先进的电子档案管理系统，对电子档案进行加密存储和备份，防止档案信息丢失或损坏。

二、权利与义务

甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本合同约定的内容和标准建立档案。

有权对乙方建立档案的过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

有权在档案保管期限内，根据自身需要查阅、复制档案内容，但应按照乙方的规定办理相关手续。

在档案保管期限届满后，有权要求乙方按照国家档案管理规定对档案进行妥善处理。

2.义务

向乙方提供真实、准确、完整的个人信息及相关证明材料，并对所提供信息的真实性负责。

积极配合乙方的信息收集工作，按照乙方要求的时间和方式提供所需资料。

按照本合同约定向乙方支付服务费用。

乙方权利义务

1.权利

有权按照本合同约定收取服务费用。

有权要求甲方提供建立档案所需的相关信息和