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关于业务招待费的规定

为进一步对各相关部门业务招待进行统一管理，特制定本规定：

一、客户住宿、机票、火车票由客户自理，公司可根据申请代订机票、火车票及酒店。

二、外地客户来公司参观或洽谈业务，其中含有副总以上或关键部门经理级以上人员的，可以申请公司派车到机场接送，须提前半天填写《用车单》，交行政管理部统一安排。

三、特殊客户需包食宿和报机票的，须经办人员申请，主管部门经理签署意见，报总经理或营销总监批准；并在申请单备注一栏中写明情况，待批准后，交行政管理部门统一代订。

四、需要宴请的，须填写《接待申请单》，注明客户接待标准，由部门经理审批、财务部主管领导审核后，在财务部办理有关手续（特殊客户在标准以外者，需报总经理或营销总监批准），接待标准分三类（见表）。

等级

客户类别

标准

备注

C类

一般销售客户

一般工程客户

二人100元/餐

每增加1人，增加50元；

B类

关键客户

老客户（中等客户）

二人200元/餐

每增加1人，增加60元；（含酒水）

A类

老客户

大客户（按实际销售额）

二人300元/餐

每增加1人，增加60元；（含酒水）

其他

报总经理或总监决定

*A类标准须由总经理级以上人员主请；

*B类标准须由经理级以上人员主请；

五、凡超标准招待费用一律由当事人自付，财务不得报销。

六、报账时需填写《接待申请单》之报销附表，并持有效发票。

七、A、B等级的客户，由行政管理部根据申报批准情况作具体安排。

八、严格控制陪餐人员，凡与接待无关人员参与就餐，按所发生的人均费用自付。

附表：见后

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招待费用申请单

此联申请时填写日期：年月日

拟请客户单位：

人数：

拟请：早餐中餐晚餐

来访目的：

拟请地点：

接待等级：

拟请时间：

预支金额：

主请人员：

主管部门审批：

陪客人员：

财务意见：

备注：

此联作报销附表日期：年月日

宴请客户单位：

人数：

早餐中餐晚餐

客户

职位

招待地点：

招待地点：

实际支付金额：

备注：

陪同人员签名：