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校园数字化办公平台使用协议

第一章协议概述

1.1协议订立

1.1.1甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方向乙方订购并使用校园数字化办公平台事宜，经友好协商，达成如下协议。

1.1.2本协议自双方签字盖章之日起生效。

1.2定义与解释

1.2.1“校园数字化办公平台”是指乙方开发并提供的，集办公、沟通、协作、信息发布等功能于一体的数字化办公系统。

1.2.2“甲方”是指使用校园数字化办公平台的学校或其他教育机构。

1.2.3“乙方”是指提供校园数字化办公平台服务的软件开发公司。

1.2.4“服务期限”是指甲方使用乙方提供的校园数字化办公平台的时间范围。

1.3协议内容

1.3.1本协议包括协议正文及附件，附件与本协议具有同等法律效力。

1.4协议生效与终止

1.4.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

1.4.2协议在有效期内，除非甲乙双方协商一致或出现本协议约定的终止情形，否则不得提前终止。

第二章平台使用范围与权限

2.1使用范围

2.1.1甲方在服务期限内，可免费使用乙方提供的校园数字化办公平台。

2.1.2甲方使用范围包括但不限于以下功能：

a)内部邮件、即时通讯；

b)文档共享与协作；

c)任务分配与进度跟踪；

d)通知公告发布；

e)个人及部门信息管理。

2.2权限

2.2.1甲方管理员有权对平台进行管理，包括但不限于：

a)添加、删除、修改用户；

b)配置系统参数；

c)管理部门及角色权限。

第三章服务内容与质量

3.1服务内容

3.1.1乙方提供校园数字化办公平台的开发、部署、维护及升级服务。

3.1.2乙方负责平台的安全保障，保证数据安全、稳定运行。

3.2服务质量

3.2.1乙方保证平台正常运行，系统故障时，乙方应立即进行处理，保证故障修复时间不超过24小时。

3.2.2乙方定期对平台进行安全检查，保证系统安全。

3.2.3乙方在收到甲方反馈后，应及时处理甲方提出的合理需求。

第四章费用与支付

4.1费用

4.1.1甲方使用校园数字化办公平台不收取任何费用。

4.1.2乙方为甲方提供的技术支持、升级等服务，甲方应按乙方报价支付相应费用。

4.2支付方式

4.2.1甲方应按照乙方开具的发票，在规定的时间内支付相关费用。

4.2.2乙方应在收到甲方支付款项后，及时提供服务。

第五章知识产权与保密

5.1知识产权

5.1.1乙方拥有校园数字化办公平台的知识产权，包括但不限于著作权、专利权、商标权等。

5.1.2甲方不得侵犯乙方的知识产权。

5.2保密

5.2.1甲乙双方对本协议内容及业务往来信息负有保密义务。

5.2.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露本协议内容或业务往来信息。

第六章平台数据管理

6.1数据所有权

6.1.1甲方拥有其使用平台过程中产生的所有数据的所有权。

6.1.2乙方承诺未经甲方同意，不对甲方数据进行任何形式的泄露、修改或使用。

6.2数据存储

6.2.1乙方负责提供可靠的数据存储服务，保证甲方数据的完整性和安全性。

6.2.2乙方应按照行业标准和最佳实践，定期备份数据，并在数据丢失或损坏时及时恢复。

6.3数据访问

6.3.1甲方有权访问、复制、修改其数据，并有权删除其不再需要的数据。

6.3.2乙方提供必要的技术支持和工具，方便甲方进行数据管理和操作。

第七章平台访问与使用

7.1账户管理

7.1.1甲方应负责为其用户创建和维护账户。

7.1.2甲方应对其用户的账户信息保密，并对账户的任何不当使用承担责任。

7.2访问控制

7.2.1乙方根据甲方提供的用户角色和权限，对平台访问进行控制。

7.2.2甲方应保证其用户在使用平台时遵守平台的使用规则。

7.3系统安全

7.3.1乙方应采取必要的安全措施，防止未经授权的访问和数据泄露。

7.3.2乙方应对系统进行定期安全检查，及时修复已知的安全漏洞。

第八章培训与技术支持

8.1培训服务

8.1.1乙方提供平台操作培训，包括线上培训和线下培训两种形式。

8.1.2培训内容应涵盖平台的基本操作、高级功能及日常维护。

8.2技术支持

8.2.1乙方应提供全天候的技术支持服务，包括电话、邮件、在线咨询等多种方式。

8.2.2乙方承诺在收到甲方问题报告后，应及时响应并提供解决方案。

第九章升级与维护

9.1版本升级

9.1.1乙方将定期对平台进行升级，以优化功能、增加新功能或修复已知问题。

9.1.2甲方在使用新版平台前，应接受乙方提供的升级培训。

9.2系统维护

9.2.1乙方负责平台的日常维护工作，保证平台的稳定运行。

9.2.2