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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方:XXX
乙方:XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
企业印章使用权限界定合同版
本合同目录一览
1.印章定义及分类
1.1印章类型
1.2印章管理职责
2.印章使用权限
2.1使用条件
2.2使用范围
2.3使用流程
3.印章保管责任
3.1保管人职责
3.2印章安全措施
4.印章使用登记
4.1登记内容
4.2登记流程
5.印章交接
5.1交接条件
5.2交接流程
6.印章监督管理
6.1监督职责
6.2违规处理
7.印章使用记录
7.1记录内容
7.2记录保存期限
8.印章外部委托使用
8.1委托条件
8.2委托流程
9.印章废止与更换
9.1废止条件
9.2更换流程
10.印章使用培训与指导
10.1培训内容
10.2指导职责
11.印章相关信息保密
11.1保密内容
11.2保密措施
12.合同的有效期
12.1有效期起止
13.违约责任
13.1违约情形
13.2违约处理方式
14.争议解决方式
14.1协商解决
14.2法律途径
第一部分:合同如下:
1.印章定义及分类
1.1印章类型
本合同所指印章包括公司公章、财务章、法人章、部门章等,用于证明公司身份、授权、签发文件等。
1.2印章管理职责
1.2.1公司设立专门的管理部门,负责印章的刻制、发放、保管、回收、销毁等工作。
1.2.2各部门使用印章前,需向管理部门提出申请,经审批后方可使用。
1.2.3管理部门应建立印章使用档案,记录印章使用情况,便于追溯和管理。
2.印章使用权限
2.1使用条件
2.1.1印章使用需经公司法定代表人或其授权人批准。
2.1.2印章使用人员需具备相应的职务和权限。
2.1.3印章使用应在公司业务范围内,符合国家法律法规及公司规章制度。
2.2使用范围
2.2.1公章用于公司重要文件的签发、重要合同的签订、对外公告等。
2.2.2
财务章用于财务报表、会计凭证、银行结算等财务相关事务。
2.2.3法人章用于公司对外办理事务,如开立银行账户、办理许可证等。
2.3使用流程
2.3.1使用者向管理部门提出印章使用申请,并提供相关文件。
2.3.2管理部门对申请进行审核,符合条件的予以批准。
2.3.3批准后,管理部门将印章交给使用者,并确保印章在使用过程中的安全。
3.印章保管责任
3.1保管人职责
3.1.1印章保管人需对公司印章的安全负责,确保印章不被非法使用。
3.1.2印章保管人应妥善保管印章,不得泄露印章信息,不得私自复制或销毁印章。
3.2印章安全措施
3.2.1印章应存放在安全可靠的保险柜中,加锁保管。
3.2.2印章使用完毕后,应立即归还管理部门,不得私自留存。
3.2.3印章如有遗失、损坏或被盗,保管人应立即报告管理部门,并积极配合查找和处理。
4.印章使用登记
4.1登记内容
4.1.1
印章使用登记应包括使用人、使用时间、使用原因、使用文件等信息。
4.1.2登记资料应真实、完整、准确,不得有任何虚假记载。
4.2登记流程
4.2.1使用印章前,使用者应向管理部门填写印章使用登记表。
4.2.2管理部门对登记资料进行审核,审核通过后,予以登记。
5.印章交接
5.1交接条件
5.1.1印章交接应在双方见证下进行,确保印章安全、完整。
5.1.2交接人应持有相关证件,证明其身份和职务。
5.2交接流程
5.2.1印章交接时,双方应核对印章数量、种类,确认无误后签字确认。
5.2.2交接人应将印章交给接收人,并告知印章使用和管理的相关规定。
6.印章监督管理
6.1监督职责
6.1.1管理部门应定期对印章使用情况进行检查,确保印章使用合规。
6.1.2监督人员有权对印章使用情况进行查阅、复制,并要求提供相关资料。
6.2违规处理
6.2.1
违反印章使用规定,未经批准使用印章的,一经发现,严肃处理。
6.2.2印章保管人未妥善保管印章,导致印章遗失、损坏的,应承担相应责任。
8.印章外部委托使用
8.1委托条件
8.1.1印章外部委托使用需经公司法定代表人或其授权人批准。
8.1.3委托方与公司之间应有明确的业务关系和合作意向。
8.2委托流程
8.2.1委托方向公司提出印章外部使用申请,并提供相关业务文件。
8.2.2公司对申请进行审核,符合条件的予以批准。
8.2.3批准后,公司将印章交给委托方,并明确印章使用范围和期限。
9.印章废止与更换
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