二零二四年度玉器展会组织与策划服务合同3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度玉器展会组织与策划服务合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1术语定义

1.2解释范围

2.双方基本信息

2.1展会主办方

2.2展会承办方

3.展会基本信息

3.1展会名称

3.2展会地点

3.3展会时间

3.4展会规模

4.服务内容

4.1组织策划服务

4.2活动策划与执行

4.3宣传推广

4.4展位搭建与布展

4.5参展商接待

5.服务期限

5.1服务起始时间

5.2服务结束时间

6.服务费用

6.1费用总额

6.2支付方式

6.3付款期限

7.展会宣传与推广

7.1宣传渠道

7.2宣传内容

7.3宣传时间

8.展会现场管理

8.1安全保卫

8.2设施设备维护

8.3参展商服务

9.展会效果评估

9.1评估指标

9.2评估方法

9.3评估时间

10.展会后续合作

10.1合作机会

10.2合作条款

11.违约责任

11.1展会主办方违约责任

11.2展会承办方违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同生效与解除

13.1合同生效条件

13.2合同解除条件

14.其他

14.1法律适用

14.2合同份数

14.3合同附件

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1术语定义

1.1.1“玉器展会”指本合同项下的“二零二四年度玉器展会”。

1.1.2“组织策划服务”指本合同项下，承办方为展会主办方提供包括但不限于活动策划、宣传推广、展位搭建、参展商接待等在内的全方位服务。

1.1.3“参展商”指参加本玉器展会的企业或个人。

1.2解释范围

本合同的解释范围包括但不限于本合同、附件以及双方在合同履行过程中形成的任何书面文件。

2.双方基本信息

2.1展会主办方

2.1.1名称：X玉器协会

2.1.2住所：省市区路号

2.1.3联系人：

2.1.4联系电话：138xxxx5678

2.2展会承办方

2.2.1名称：YYY文化发展有限公司

2.2.2住所：省市区路号

2.2.3联系人：

2.2.4联系电话：139xxxx5678

3.展会基本信息

3.1展会名称

3.1.1二零二四年度玉器展会

3.2展会地点

3.2.1国际会展中心

3.3展会时间

3.3.12024年5月20日至2024年5月22日

3.4展会规模

3.4.1预计参展商数量：100家

3.4.2预计观众数量：5000人次

4.服务内容

4.1组织策划服务

4.1.1活动策划：包括展会开幕式、闭幕式、专题讲座、产品推介会等。

4.1.2宣传推广：包括线上和线下宣传，如新闻稿发布、媒体采访、广告投放等。

4.1.3展位搭建与布展：负责展位的设计、搭建、布展和拆除。

4.1.4参展商接待：提供参展商的注册、咨询、引导等服务。

4.2活动策划与执行

4.2.1开幕式：包括领导致辞、文艺表演、产品展示等。

4.2.3专题讲座：邀请行业专家进行专题讲座，分享行业资讯和经验。

4.3宣传推广

4.3.1线上宣传：包括官网、社交媒体、行业论坛等。

4.3.2线下宣传：包括海报、传单、广告牌等。

4.4展位搭建与布展

4.4.1展位设计：根据参展商需求提供展位设计方案。

4.4.2展位搭建：按照设计方案进行展位搭建。

4.4.3展位布展：布置展品、展台、宣传资料等。

4.5参展商接待

4.5.1参展商注册：提供参展商注册服务。

4.5.2咨询服务：为参展商提供展会相关信息咨询服务。

4.5.3引导服务：引导参展商到达指定展位。

5.服务期限

5.1服务起始时间：2024年3月1日

5.2服务结束时间：2024年5月23日

6.服务费用

6.1费用总额：人民币100万元整

6.2支付方式：分阶段支付，具体支付时间和比例如下：

6.2.1首次支付：合同签订后5个工作日内支付总额的30%。

6.2.2第二次支付：活动策划与执行完成并经主办方验收合格后5个工作日内支付总额的40%。

6.2.3第三次支付：展会结束后5个工作日内支付总额的30%。

6.3付款期限：每次支付应在约定的付款期限届满前完成。

7.展会宣传与推广

7.1宣传渠道

7.1.1线上宣传：包括官网、社交媒体、行业论坛等。

7.1.2线下宣传：包括海报、传单、广告牌等。

7.2宣传内容

7.2.1展会基本信息：展会名称、时间、地