工程分配方案会议纪要(3篇).docx

第1篇

会议名称：工程分配方案会议

会议时间：2023年4月15日

会议地点：公司会议室

参会人员：项目经理、各部门负责人、工程部全体成员

主持人：项目经理张华

一、会议背景

随着公司业务的不断发展，现有工程项目数量不断增加，为确保项目顺利进行，提高工程质量和效率，特召开本次会议，对工程分配方案进行讨论和确定。

二、会议议程

1.项目经理张华介绍工程分配方案；

2.各部门负责人对方案进行讨论；

3.工程部全体成员对方案进行表决；

4.确定最终工程分配方案；

5.主持人总结发言。

三、会议内容

1.项目经理张华介绍工程分配方案

（1）方案概述

本次工程分配方案主要针对公司现有工程项目，按照项目规模、技术难度、工期要求等因素进行合理分配。具体分配原则如下：

1）优先考虑项目规模较大、技术难度较高的项目，以确保公司技术实力和品牌形象；

2）兼顾项目工期要求，确保项目按期完成；

3）合理分配项目数量，避免资源过度集中或分散；

4）充分考虑各部门实际情况，确保各部门工作均衡。

（2）分配方案

1）项目一：由工程部负责，项目规模较大，技术难度较高，工期要求紧迫；

2）项目二：由市场部负责，项目规模适中，技术难度适中，工期要求适中；

3）项目三：由研发部负责，项目规模较小，技术难度较高，工期要求较长；

4）项目四：由生产部负责，项目规模较大，技术难度适中，工期要求适中。

2.各部门负责人对方案进行讨论

各部门负责人对分配方案进行了充分讨论，提出以下意见和建议：

（1）工程部：建议对项目一的技术难度进行进一步评估，确保工程部有能力承担；

（2）市场部：建议对项目二的工期要求进行细化，确保项目按期完成；

（3）研发部：建议对项目三的工期要求进行调整，以适应研发进度；

（4）生产部：建议对项目四的资源投入进行合理规划，确保项目顺利进行。

3.工程部全体成员对方案进行表决

工程部全体成员对分配方案进行了表决，表决结果如下：

（1）同意分配方案：28票；

（2）反对分配方案：0票；

（3）弃权：0票。

4.确定最终工程分配方案

根据表决结果，最终确定工程分配方案如下：

（1）项目一：由工程部负责；

（2）项目二：由市场部负责；

（3）项目三：由研发部负责；

（4）项目四：由生产部负责。

5.主持人总结发言

项目经理张华对本次会议进行了总结，强调以下几点：

（1）各部门要高度重视工程分配方案，确保项目顺利进行；

（2）各部门要按照分配方案，加强沟通与协作，提高工作效率；

（3）公司将进一步加强对项目的监督管理，确保项目质量；

（4）各部门要充分发挥自身优势，为公司发展贡献力量。

四、会议结束

本次会议圆满结束，各部门负责人及工程部全体成员纷纷表示将认真贯彻落实会议决议，确保公司工程项目顺利推进。

会议纪要记录人：李明

记录时间：2023年4月15日

第2篇

会议时间：2023年4月15日上午9:00-11:30

会议地点：公司会议室

参会人员：公司总经理、工程部经理、各项目负责人、财务部代表、人力资源部代表、采购部代表

主持人：工程部经理李明

记录人：行政部张丽

一、会议背景

随着公司业务的不断拓展，近期多个工程项目陆续启动。为确保项目顺利进行，提高工程质量和效率，公司决定召开本次会议，对工程分配方案进行讨论和确定。

二、会议议程

1.工程部经理李明汇报工程分配方案初稿；

2.各部门负责人对方案提出意见和建议；

3.主持人总结发言，确定最终工程分配方案；

4.相关部门根据最终方案进行后续工作安排。

三、会议内容

（一）工程部经理李明汇报工程分配方案初稿

李明经理首先对本次会议的背景进行了简要介绍，随后详细汇报了工程分配方案初稿：

1.项目概述：本次分配的工程项目共5个，包括2个住宅项目、2个商业项目和1个市政项目，总投资约10亿元。

2.工程分配原则：

-根据各项目特点和施工难度进行合理分配；

-充分考虑各项目部的施工能力和资源配备；

-确保项目进度和质量，降低成本风险。

3.工程分配方案：

-住宅项目A由项目部一负责，住宅项目B由项目部二负责；

-商业项目C由项目部三负责，商业项目D由项目部四负责；

-市政项目E由项目部五负责。

4.资源配备：

-每个项目配备项目经理、技术负责人、施工负责人等管理人员；

-根据项目需求，配备相应的施工队伍、材料、设备等。

（二）各部门负责人对方案提出意见和建议

1.财务部代表：建议在工程分配方案中明确各项目的资金投入和回报预期，以便更好地进行成本控制和风险防范。

2.人力资源部代表：建议在项目分配时，充分考虑员工的技能和经验，以提高项目团队的整体素质。

3.采购部代表：建议在工程分配方案中明确材料的采购标