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智能硬件设备采购与使用管理办法

TOC\o1-2\h\u6511第一章总则 1

233421.1目的与依据 1

237561.2适用范围 1

22161第二章智能硬件设备采购计划 1

132702.1需求评估 1

104932.2采购预算 2

7319第三章智能硬件设备采购流程 2

68613.1供应商选择 2

242083.2采购合同签订 2

15304第四章智能硬件设备验收与入库 2

162704.1设备验收 2

253754.2入库登记 2

10286第五章智能硬件设备使用管理 2

216095.1使用规范 2

321155.2设备分配与领用 3

22870第六章智能硬件设备维护与保养 3

246036.1日常维护 3

241176.2定期保养 3

18328第七章智能硬件设备报废与处置 3

203617.1报废标准 3

240267.2处置流程 3

10543第八章监督与检查 3

272058.1内部监督 3

276348.2违规处理 3

第一章总则

1.1目的与依据

为了提高工作效率和管理水平，规范智能硬件设备的采购与使用管理，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司及所属各单位的智能硬件设备采购与使用管理。智能硬件设备包括但不限于智能手机、平板电脑、智能穿戴设备、智能办公设备等。

第二章智能硬件设备采购计划

2.1需求评估

各部门根据工作需要，对智能硬件设备的需求进行评估。评估内容包括设备的功能需求、功能要求、使用场景等。在评估过程中，应充分考虑现有设备的利用情况，避免重复采购。需求评估完成后，填写《智能硬件设备需求评估表》，提交给采购部门。

2.2采购预算

采购部门根据各部门提交的《智能硬件设备需求评估表》，制定采购预算。采购预算应包括设备的采购价格、运输费用、安装调试费用等。采购预算经财务部门审核后，报公司领导审批。

第三章智能硬件设备采购流程

3.1供应商选择

采购部门根据采购需求，通过市场调研、招标等方式选择合适的供应商。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。选择完成后，填写《智能硬件设备供应商评估表》，报公司领导审批。

3.2采购合同签订

采购部门与供应商签订采购合同。采购合同应明确设备的型号、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，采购部门应将合同副本送财务部门备案。

第四章智能硬件设备验收与入库

4.1设备验收

智能硬件设备到货后，采购部门组织相关部门进行验收。验收内容包括设备的外观、型号、规格、数量、配置等是否与合同一致，设备的功能是否符合要求。验收合格后，填写《智能硬件设备验收报告》。

4.2入库登记

验收合格的智能硬件设备，由仓库管理人员进行入库登记。入库登记内容包括设备的名称、型号、规格、数量、入库时间等。仓库管理人员应按照设备的类别、型号等进行分类存放，保证设备的安全和完整。

第五章智能硬件设备使用管理

5.1使用规范

使用智能硬件设备的人员应遵守相关使用规范，不得擅自拆卸、改装设备，不得利用设备从事违法活动。使用人员应妥善保管设备，避免设备丢失、损坏。

5.2设备分配与领用

各部门根据工作需要，向设备管理部门提出设备分配申请。设备管理部门根据申请，按照一定的分配原则，将设备分配给各部门。使用人员在领用设备时，应填写《智能硬件设备领用登记表》，明确设备的使用责任人。

第六章智能硬件设备维护与保养

6.1日常维护

使用人员应按照设备的使用说明书，对设备进行日常维护。日常维护内容包括设备的清洁、充电、数据备份等。使用人员发觉设备出现故障时，应及时向设备管理部门报告。

6.2定期保养

设备管理部门应定期对智能硬件设备进行保养。保养内容包括设备的硬件检测、软件升级、系统优化等。定期保养应制定保养计划，并按照计划进行实施。

第七章智能硬件设备报废与处置

7.1报废标准

智能硬件设备符合下列条件之一的，应予以报废：设备达到使用年限，且功能严重下降，无法满足工作需要；设备损坏严重，无法修复；设备技术落后，已被淘汰。

7.2处置流程

设备报废后，设备管理部门应填写《智能硬件设备报废申请表》，报公司领导审批。审批通过后，设备管理部门应按照相关规定，对报废设备进行处置。处置方式包括拍卖、报废处理等。

第八章监督与检查

8.1内部监督

公司内部应建立监督机制，对智能硬件设备的采购与使用管理进行监督。监督内容包括采购流程是否规范、设备使用是否符合规定、设备维护保养是否到位等