公司固定资产管理办法.doc

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公司固定资产管理办法

一、定义：

1、凡价值在3000元以上（含3000元），使用期限一年以上的房屋、设备、仪器仪表等物品统称为固定资产，并纳入固定资产管理。

2、凡价值在3000元以下，使用期限一年以上的设备、仪器仪表等物品称之为低值易耗品，按固定资产管理办法做相应管理。

二、采购申请渠道：

（一）固定资产的申请渠道：

1、公司所属的各部门按需要填写《固定资产及低值易耗品购置申请单》交主管部门负责人签字、分管副总经理审核后报总经理审定批准。

2、《固定资产及低值易耗品购置申请单》式样见附表1。

3、《固定资产及低值易耗品购置申请单》一式三份，经总经理批准后，交供应部、财务部会签，一份交主管部门存档，一份交供应部存档，一份交财务部备案。

（二）低值易耗品的申请渠道：

1、低值易耗品也应该按需要填写《固定资产及低值易耗品购置申请单》交主管部门负责人签字、分管副总经理审核后报总经理批准。

2、《固定资产及低值易耗品购置申请单》式样见附表1。

3、低值易耗品的《固定资产及低值易耗品购置申请单》一式三份，经总经理审定，交供应部（办公用品交综合办公室）、财务部会签，一份交主管部门存档，一份交供应部存档，一份交财务部备案。

三、采购渠道：

固定资产及低值易耗品采购实施归口管理原则。申请部门将《固定资产及低值易耗品购置申请单》交由采购人员按申请要求及标准购买。???

1、生产用具由工艺设备科联系购买厂家，洽谈规格型号、价格、购货日期、售后服务等事项，由供应部实施具体采购事宜；

2、办公用具由综合办公室实施采购；

四、进厂及验收入库管理渠道：

（一）固定资产的进厂验收及入库管理：

1、购买进厂的固定资产，经分管副总经理、主管部门负责人、设备管理员及维修员组成验收小组验收，验收合格后填写《固定资产及低值易耗品验收交接单》。

2、《固定资产及低值易耗品验收交接单》式样见附表2。

3、《固定资产及低值易耗品验收交接单》一式三份，一份交主管部门存档，一份交固定资产管理员保存，一份由供应部凭购物发票交财务部报账备案。

4、固定资产验交后，产品说明书、维护手册等资料由固定资产管理员交技术工程部资料室存档。

5、随机附件、备件由供应科按分类入库。

（二）低值易耗品的进厂验收及入库管理同固定资产的进厂验收及入库管理相同。

五、固定资产及低值易耗品的分类、编号及建账管理：

1、分类（五大类）

1-1、房屋建筑物类如：建筑物，构筑物，道路及场地等；

1-2、机器设备类：如：数控类，焊机类，切割类等

1-3、交通工具类：如：客车类、货车类、轿车类等

1-4、仪气仪表类：如：氧气表，乙炔表，丙烷表等

1-5、低值易耗品：

2、编号

2-1、编号方式及说明???

固定资产编号由两个汉语字母及七位数字组成，低值易耗品“D”

2-2、目录分类及编号见附表3。

2-3、所有固定资产及低值易耗品的设备编号均由工艺设备科统一编号，工艺设备科应对各类资产的编号建立台帐管理。

3、建账管理

3-1、房屋建筑物由基建办公室主管，基建办公室指定专人对房屋建筑物进行建帐管理。

3-2、机器设备、仪气仪表类（办公设备除外）由技术工程部主管，工艺设备科建卡建帐管理，并且指定专人负责管理。

3-3、仪器仪表类由技术工程部主管，设备管理员建账管理，设备管理员负责管理。

3-4、办工设备、交通工具类由综合办公室主管，综合办公室建账管理，综合办公室指定专人进行管理。???

3-5、按资产类别，由管理员建立固定资产及低值易耗品标牌粘贴于设备上，标牌式样见附表4。

六、固定资产及低值易耗品的出租、外借、出售、抵押管理：

固定资产及低值易耗品需出租、外借、出售、抵押的，主管部门负责人填写《固定资产出租、外借、出售、抵押单》，财务部核对原值、使用年限，填写资产净值后，提交主管副总经理和总会计师分别审核，审核后由总经理最终批准。

1、《固定资产及低值易耗品出租、外借、出售、抵押单》式样见附表5。

2、《固定资产及低值易耗品出租、外借、出售、抵押单》一式二份，一份交技术工程部存档，一份交财务部备案。

七、固定资产及低值易耗品的报废管理：

需报废的固定资产及低值易耗品，由使用单位提出申请，主管部门负责人填写《固定资产及低值易耗品报废单》，财务部核对原值、使用年限，填写固定资产净值后，提交主管副总经理和总会计师审核、审核后由总经理最终批准。

1、《固定资产及低值易耗品报废单》式样见附表6。

2、《固定资产及低值易耗品报废单》一式二份，一份交主管部门存档，一份交财务备案。