物业管理公司职能制度的制订.docxVIP

物业管理公司职能制度的制订

物业治理公司职能制度的制订

职能制度的制订主要是明确物业治理公司各部门的职责范围。

1.办公室的职责范围

办公室是总经理领导下的综合治理部门，负责行政、人事和档案文件治理等工作。其职责范围是：

(1)学习、讨论党和国家的方针、政策，贯彻落实领导的指示;深入基层调查讨论，努力把握第一手资料，为总经理的工作决策供应牢靠的依据。

(2)负责公司工作规划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的治理工作。

(3)负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理睬议纪要，对会议打算的执行状况进展催办和检查。

(4)做好文书档案和有关资料的治理工作。文书档案包括公文的收发和保管，文印核稿，呈批、催办、归档，调卷和保密工作。

(5)帮助总经理处理日常工作，协调部门工作，监视各部门和治理处仔细准时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

(6)做好人事治理工作，保管好员工的档案，依据需要做好劳动力的安排调配，员工的调入调出，并帮助办理好各项有关手续。

(7)做好公司的考勤统计工作及劳开工资的治理工作。依据政策做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

(8)负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素养和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素养的员工队伍。

(9)负责公司的后勤治理工作。诸如办公用品的购置、保管和发放;员工食堂以及医务室的治理;车辆的调度、使用和修理保养工作等等。

(10)完成领导布置的其它工作。

2.财务部的职责范围

财务部在公司总经理领导下，积极参加企业经营治理，负责公司的财务治理、会议核算、物资治理等工作。详细职责范围是：

(1)仔细贯彻“会计法”，执行国家财经政策、法令，遵守各项资金收入制度，严格执行费用开支范围的标准。

(2)正确、准时地核算和监视公司的财务状况、经济活动和经营成果，为领导供应精确牢靠的财务会计信息。

(3)加强规划(预算)治理，仔细编制财务规划(预算)。

(4)加强经济核算，仔细做好各项掌握工作，节省费用，降低本钱，多创利;加强财务分析，考核各项经济指标的执行状况，反映经营治理状况，总结阅历，发觉问题，促进公司改善经营治理。

(5)根据会计制度规定，切实做好记账、算账、报账工作，做到手续完备、内容真实、数字精确、账目清晰，日清月结，按期报账，在规定时间内报送各款会计报表。

(6)按银行有关制度规定，做好现金和支票的治理工作。遵守支票使用规定及银行结算纪律，加强现金治理。对下属各治理处经费的收支状况，常常进展检查、监视和指导。

(7)依据国家财会制度精神，结合本公司实际，帮助领导制定有关财务治理、经济核算、费用开支等详细方法，并监视各部门实行。

(8)妥当保存会计档案资料，承受财税机关、上级主管部门和公司领导的监视检查，准时供应财务资料，照实反映状况。

(9)充分发挥财务部在公司治理中的猜测、规划、掌握、调整和监视的作用，促使公司不断提高经济效益和经营治理水平。

(10)完成好领导布置的其它工作。

3.公共关系部的职责范围

公共关系部是物业治理公司负责沟通内外公众联系的重要部门，通过协调方方面面的关系，在公众中树立良好的企业形象。其详细职责范围是：

(1)建立信息网络。负责收集公司内外部环境的各种信息，将经过分析评价的各种信息供应给公司总经理和各部门作参考，以提高经营治理的力量。

(2)监测公共关系。在双向信息沟通的根底上，处理好公司内外的各种公众关系，如员工关系、住户关系、社区关系、媒介关系、政府关系等。

(3)监测社会环境。企业是社会的有机组成局部，企业的每项活动及其生存、进展都受到社会环境的制约和影响。公共关系部必需不断监测社会环境的变化，国家政策法令的变化，市场的变化，社会舆论的变化等等，使企业能准时适应这种变化。

(4)分析进展趋势。公共关系依据对政策法令、社会民意、时尚潮流等重要外界因素的监测和分析，向企业预报有重大影响的近期或远期进展趋势;猜测企业的重大行动规划可能遇到的社会反响，使企业未雨绸缪，防患于未然。

(5)作为公司的对外发言人，负责对外宣传、沟通工作，树立良好的企业形象。

(6)编写并向有关传播媒介散发新闻稿、