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信息技术(高职版)课件 任务二 文件或文件夹操作.pptx

信息技术(高职版)课件 任务二 文件或文件夹操作.pptx

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知识点1:文件与文件夹的使用与管理;

1.基本概念;2、文件夹的概念:文件夹不是文件,是存放文件的夹子,如同我们的文件袋,可以将一个文件或多个文件分门别类地放在建立的各个文件夹中,目的是方便查找和管理。可以在任何一个磁盘中建立一个或多个文件夹,在一个文件夹下还可以再建多级文件夹,一级接一级,逐级进入,有条理地存放文件。文件夹的外观由文件夹图标和文件夹名组成。;3、文件路径:描述文件位置的一条通路,文件组织结构是分层次的,即树形结构(倒置的树)。所以在存取文件时,必须弄清文件的存取路径,例如:E:\资料\jsj.doc;E:\图片\花,如下图所示。;1、任何一个文件都有文件名,其格式为:“文件名.扩展名”。

具体规则如下:

在文件名或文件夹名中,最多可以有255个字符或127个汉字,其中包含驱动器和完整路径信息。

每一文件全名由文件名和扩展名组成,文件名和扩展名中间用符号“.”分隔,其格式为:“文件名.扩展名”,扩展名一般由系统自动给出。

文件名可以使用汉字、26个英文字母(不区分大小写)、数字、部分符号、空格、下划线,可以使用中西文混合名字,例如:计算机JSJ.DOC。

文件名不能出现以下\|/:*?”<>9个符号,这些符号在系统中另有用途,如果使用容易混淆。

可以使用多分隔符的名字,但只有最后一个分隔符后面的部分是文件的扩展名。

文件命名时要用有实际意义的字符(如:“计算机作业.doc”);

CON、COM1、COM2、NUL、LPT1、LPT2、LPT3、PRN(以上文件名是系统预留,不能用在文件或目录上,防止系统识别混淆)。

;常见文件的扩展名及其意义

;文件夹的命名规则和文件的命名规则类似,但是要注意以下几点:

一个文件夹中不能有同名的文件或文件夹,主文件名和扩展名全相同即为同名。

文件夹通常无扩展名,如果发现“文件夹.exe”,该文件夹很可能是木马病毒,应立即查杀病毒。;1、创建新文件与文件夹

打开计算机窗口,单击需要建立文件夹的盘符,在其左窗口的空白处右击鼠标,在打开的快捷菜单中选择【新建】→【文件夹】,即在该盘下创建一个新文件夹“资料”。;2、选中文件或文件夹的方法

方法一:选定单个文件或文件夹:鼠标单击即可。

方法二:选择连续的文件或文件夹,Shift键来帮忙。

方法三:选择不连续的文件和文件夹,Ctrl键来帮忙。

方法四:选定全部文件,Ctrl+A键来帮忙。;3、文件和文件夹的复制、剪切和粘贴

方法一:菜单命令方式(三部曲)

第一步,打开文件夹窗口选取需要复制或者剪切的原文件或者文件夹,右击鼠标之后从弹出的快捷菜单选取复制或者剪切命令;

第二步,进入复制或剪切文件所需的目标文件夹中,右击鼠标之后从弹出的快捷菜单中选取粘贴命令;

第三步,接着系统将会对选择原文件或文件夹进行复制或者剪切操作。

方法二:快捷键方式

按下Ctrl+C组合键可以对选中的文件或文件夹进行复制操作;

按下Ctrl+V组合键可以对选中文件或文件夹进行粘贴操作;

按下Ctrl+X组合键可以对选中的文件或文件夹进行剪切操作。

方法三:菜单功能方式

复制、剪切文件或者文件夹也可以通过菜单功能方式来实现,此时可以先在资源管理器中选取需要复制或剪切的文件或文件夹,接着单击“组织”按钮,在弹出的下拉菜单中选择复制或者剪切命令。;4、重命名文件与文件夹

选择要重命名的文件或文件夹,单击菜单栏“组织”按钮,在下拉菜单中单击“重命名”命令,或单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。这时文件或文件夹的名称将处于编辑状态(蓝色反白显示),用户可直接键入新的名称进行重命名操作,重要提示:注意保留文件扩展名。

;文件搜索

搜索时,如果关于文件的某些信息记得不是很清楚就可以利用通配符来进行模糊查找。“?”号代表任何单个字符,“*”号可代表文件或文件夹名称中的一个或多个字符。

例:搜索资料文件夹下第三个字母是T的所有文本文件。在资料文件夹窗口→单击右上角搜索窗口输入??T*.TXT。如图所示的高级搜索。

;文件搜索

搜索时,如果关于文件的某些信息记得不是很清楚就可以利用通配符来进行模糊查找。“?”号代表任何单个字符,“*”号可代表文件或文件夹名称中的一个或多个字符。

例:搜索资料文件夹下第三个字母是T的所有文本文件。在资料文件夹窗口→单击右上角搜索窗口输入??T*.TXT。如图所示的高级搜索。

;文件搜索

搜索时,如果关于文件的某些信息记得不是很清楚就可以利用通配符来进行模糊查找。“?”号代表任何单个字符,“*”号可代表文件或文件夹名称中的一个或多个字符。

例:搜索资料文件夹

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