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信息编码管理体系的建设和实施应用指导

关键字：信息编码管理体系实施应用指导

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本文为企业实施信息编码管理体系提供了编码体系建设和实施的方法，在合理规划和分步实施的指导原则

下，借助一套好的编码管理系统不仅有利于企业信息编码管理体系的建立、实施和执行，而且对实现企业

内部业务对象信息编码标准化和规范化的管理，实现大规模定制下的配置管理，实现集团型企业编码管理

和应用需要等诸多方面，都有良好的辅助作用。因此，构建面向产品全生命周期的信息编码管理体系对企

业整个信息化系统的高效运行具有非常重要的意义。

信息编码是人们统一认识、统一观点和交换信息的一种技术手段，是企业信息化的基础，

编码的优劣直接影响到整个信息系统的运行效率。信息编码涉及的范围和内容较多，企业编

码规则管理体系主要包括与产品相关的编码、与管理活动相关的编码、与组织和部门相关的

编码及与生产经营资源相关的编码等内容。本文在分析企业统一信息编码管理体系建设必要

性的基础上，从企业信息化建设总体规划角度出发，根据制造业的实际需要，为企业各类信

息分类编码提供分类指导方法，最大限度地消除对信息命名、描述、分类和编码的不一致造

成的混乱、误解等现象。重点对信息编码规划、编码规则体系的制定、编码集成和信息编码

实施等方面进行了介绍。通过信息编码管理体系的建设和实施，保证信息编码的可靠性、规

范性和标准性，为信息集成应用与信息资源共享提供良好基础，最终为企业建立面向产品全

生命周期的信息编码管理体系提供应用基础。

一、统一信息编码建设的必要性分析

随着信息技术的飞速发展，数据已成为企业中很重要的资源，计算机技术是信息技术的

重要支撑。随着计算机应用技术在企业的日益普及，企业的数据量在急剧膨胀，管好用好数

据是企业发展的关键。在享受信息技术为企业带来好处的同时，信息编码在企业信息建设中

显得越来越重要，而实施CAD、CAPP、PDM和ERP等信息系统，首当其冲的问题就是信

息编码。许多企业在信息化建设过程中忽略了信息编码的基础建设工作，影响了整个信息系

统的运行质量，所以，建立统一信息编码管理体系对企业整个信息化建设具有非常重要的意

义。

1）编码无处不在，编码是企业信息化建设的基础，也是最重要的信息化工作之一。企

业编码涉及的范围和内容多，编码规则体系包括与产品相关的编码、与管理活动相关的编码、

与组织和部门相关的编码和与生产经营资源相关的编码等内容。对对象进行信息编码便于信

息的识别和区别、方便信息的使用和管理，因此，信息化建设需要把产品设计、生产、经营

管理、质量管理和销售等诸多过程活动的全部信息对象统一纳入编码管理范畴内。

2）编码系统不是一个孤立的系统，按照企业整个信息化建设规划建立统一编码管理体

系非常必要。信息编码要从系统的整体出发，根据各分系统的功能，以各业务单元产品设计、

生产、经营管理、质量管理和销售等诸多过程活动的全部信息为对象，对所涉及的主要信息

进行予以定义、命名，确定内容、范围和表示方法等，从而实现信息的统一分类编码，在一

定范围内建立管理上共同认可的统一语言、统一标识。

3）信息编码有利于信息的规范化和标准化，消除对信息描述不一致带来的混乱。规范

基础数据，实现资源共享和信息集成，使事物的名称和编码含义统一化、规范化，并确立编

码和信息之间的一一对应关系，从而保证对信息表述的唯一性、可靠性和可比性。

4）信息编码逐步发展到了集团企业的需要。集团型企业业务复杂、用户众多、企业异

地分布、具有众多分子公司且有各自私有数据管理要求和响应速度要求快等需求。建立满足

大规模定制生产要求的集团信息编码管理体系对集团企业编码管理非常重要，有利于信息的

交流以及信息的集成和共享，且为PDM、CAPP、ERP、CRM和SCM等业务系统的规范化

应用、标准化运行创造有利条件。

二、企业信息编码建设主要内容

1.信息编码分类指导原则

信息编码是信息收集、加工，进行数据分析、确立数据模型的过程。信息编码分类原则

需结合企业编码实际需求和信息建设的需要，还需深入了解企业现有信息编码应用现状以及

未来信息化的建设趋势。为更好的管理物资编码，必须制定合理、科学的物资编码管理体系，

信息编码分类需遵循的主要原则如下。

1）唯一性原则。必须保证一个编码对象仅赋予一个编码，一个编码只反映一个编码对

象，即一物一码原则。如果两种不同的业务对象的编码一样，系统可能会将两个不同业务