专业展览策划及执行服务合同协议.docVIP

专业展览策划及执行服务合同协议

第一章合同订立

1.1合同编号

合同编号：__________

1.2合同双方

甲方（委托方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

乙方（服务方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

1.3合同签订日期

本合同于____年__月__日在____市签订。

1.4合同生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.5合同期限

本合同期限自____年__月__日起至____年__月__日止。

1.6合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就专业展览策划及执行服务事宜的权利义务，保证展览活动的顺利进行。

第二章服务内容

2.1策划服务

2.1.1乙方负责根据甲方需求，制定展览的整体策划方案，包括展览主题、展品选择、展区布局、活动安排等。

2.1.2乙方需在合同签订后____个工作日内向甲方提交初步策划方案，甲方有权在____个工作日内提出修改意见。

2.2执行服务

2.2.1乙方负责展览现场的组织、布置、管理及撤展工作。

2.2.2乙方需保证展览现场的安全、整洁，并按照甲方要求提供必要的后勤保障。

2.2.3乙方应按照甲方要求，协调展商、参展人员、观众等各方关系，保证展览活动的顺利进行。

第三章服务费用及支付

3.1服务费用

本合同服务费用总额为人民币____元整。

3.2支付方式

3.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内支付合同总额的____%作为预付款。

3.2.2展览活动结束后，甲方应在____个工作日内支付剩余的____%服务费用。

3.2.3乙方在完成展览策划及执行服务后，向甲方提交费用结算报告，甲方应在____个工作日内审核并支付。

第四章履约责任

4.1甲方责任

4.1.1甲方应按照合同约定提供相关资料和信息，保证乙方顺利开展策划及执行工作。

4.1.2甲方应在展览活动期间提供必要的协助和支持，包括但不限于场地、人员、设备等。

4.2乙方责任

4.2.1乙方应严格按照合同约定提供策划及执行服务，保证展览活动的质量和效果。

4.2.2乙方在策划及执行过程中，应主动与甲方沟通，及时解决出现的问题。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1甲方未按时支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。

5.1.2甲方提供的资料和信息不准确、不完整，导致乙方无法按时完成工作的，甲方应承担相应的责任。

5.2乙方违约责任

5.2.1乙方未按时提交策划方案的，应向甲方支付____%的违约金。

5.2.2乙方未按照合同约定提供服务的，应向甲方支付____%的违约金。

5.2.3乙方在执行过程中出现重大失误，导致展览活动无法正常进行的，乙方应承担全部责任。

第六章展览场地与设施

6.1场地租赁

6.1.1甲方负责租赁展览场地，并保证场地符合乙方策划及执行展览的要求。

6.1.2甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方提供场地方案，包括场地面积、地理位置、设施设备等信息。

6.2设施要求

6.2.1乙方在策划及执行过程中，有权要求甲方提供以下设施：

6.2.1.1展览所需的照明、音响、电力等基础设施；

6.2.1.2展览所需的展架、展板、地毯等展具；

6.2.1.3展览所需的清洁、安保、医疗等后勤服务。

6.3场地使用

6.3.1乙方有权在甲方提供的场地上进行展品摆放、活动布置等操作。

6.3.2乙方应保证场地使用过程中的安全，防止发生意外。

第七章展商与参展人员管理

7.1展商管理

7.1.1乙方负责与展商沟通，保证展商按照展览要求进行展品展示。

7.1.2乙方有权对展商的参展行为进行监督管理，保证展览秩序。

7.2参展人员管理

7.2.1乙方负责组织参观人员的接待、引导和服务工作。

7.2.2乙方应制定参观人员的管理规定，包括入场时间、参观路线、注意事项等。

7.3展览宣传

7.3.1甲方负责在合同签订后____个工作日内，向乙方提供展览宣传所需的素材。

7.3.2乙方负责利用各种渠道进行展览宣传，包括但不限于网络、媒体、合作伙伴等。

第八章展览效果评估

8.1评估指标

8.1.1乙方根据甲方需求，设定展览效果评估的指标体系，包括参观人数、展商满意度、媒体报道等。

8.2评估方法

8.2.1乙方采用问卷调查、数据分析、现场观察等方式进行展览效果评估。

8.2.2乙方应在展览