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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度家居建材展承办服务合同书1

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人/负责人

1.3联系方式

1.4通讯地址

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会时间

2.3展会地点

2.4展会规模

3.展会承办服务内容

3.1布展与撤展服务

3.2会务服务

3.3活动策划与执行

3.4媒体宣传与推广

3.5展商接待与咨询服务

3.6展会现场安全管理

4.展会承办费用

4.1服务费用

4.2材料费用

4.3其他费用

5.展会费用支付方式及时间

5.1首付款支付

5.2中期款支付

5.3尾款支付

5.4付款方式

6.展位分配及调整

6.1展位分配原则

6.2展位分配时间

6.3展位调整流程

7.展商权益保障

7.1展商参展资格

7.2展商参展权益

7.3展商违约责任

8.展会违约责任

8.1承办方违约责任

8.2展商违约责任

8.3违约责任赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决期限

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除条件

11.合同附件

11.1附件一：展会承办服务明细

11.2附件二：展位分配明细

11.3附件三：费用支付明细

12.合同签署及生效日期

12.1合同签署日期

12.2合同生效日期

13.合同份数及保管

13.1合同份数

13.2合同保管

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人/负责人

1.3联系方式

1.4通讯地址

第二条展会基本信息

2.1展会名称：二零二四年度家居建材展

2.2展会时间：2024年3月1日至2024年3月3日

2.3展会地点：国际展览中心

2.4展会规模：预计参展企业300家，展出面积50000平方米

第三条展会承办服务内容

3.1布展与撤展服务

3.1.1承办方负责提供展位搭建、拆除及相关设施设备

3.1.2布展时间：2024年2月25日至2024年2月28日

3.1.3撤展时间：2024年3月4日至2024年3月5日

3.2会务服务

3.2.1承办方提供签到、接待、咨询、引导等服务

3.2.2提供展位清洁、安保、消防等服务

3.3活动策划与执行

3.3.1承办方负责策划并执行展会开幕式、闭幕式等活动

3.3.2安排相关行业论坛、研讨会等活动

3.4媒体宣传与推广

3.4.1承办方负责展会宣传资料的制作与发放

3.4.2通过各类媒体进行展会宣传推广

3.5展商接待与咨询服务

3.5.1提供展商报名、展位分配、展品运输等服务

3.5.2提供展会相关咨询服务

3.6展会现场安全管理

3.6.1承办方负责制定并实施展会现场安全管理方案

3.6.2负责展会期间的安全巡查和突发事件处理

第四条展会承办费用

4.1服务费用：人民币100万元整

4.2材料费用：人民币50万元整

4.3其他费用：人民币50万元整

第五条展会费用支付方式及时间

5.1首付款支付：合同签订后10个工作日内支付人民币30万元整

5.2中期款支付：展会前30日支付人民币30万元整

5.3尾款支付：展会结束后30日内支付人民币40万元整

5.4付款方式：银行转账

第六条展位分配及调整

6.1展位分配原则：按照展商报名顺序及展位需求进行分配

6.2展位分配时间：合同签订后30个工作日内完成

6.3展位调整流程：展商提出调整申请，经承办方审核同意后进行调整

第七条展商权益保障

7.1展商参展资格：展商需具备合法资质，并按要求提交相关材料

7.2

展商参展权益：展商享有展位使用权、参展证、宣传资料等权益

7.3展商违约责任：展商未按时支付费用、擅自调整展位等行为，承担相应违约责任

第八条展会违约责任

8.1承办方违约责任

8.1.1若承办方未按约定时间完成布展或撤展，每延迟一日，应向展商支付违约金人民币1万元。

8.1.2若承办方未按约定提供会务服务，导致展商利益受损，应赔偿展商实际损失。

8.1.3若承办方未按约定进行媒体宣传与推广，导致展商参展效果不达预期，应承担相应责任。

8.2展商违约责任

8.2.1若展商未按约定支付费用，每逾期一日，应向承办方支付违约金人民币0.5万元。

8.2.2若展商擅自调整展位，影响其他展商利益，应承担相应责任。

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