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2025/4/16上海师范大学旅游学院大型活动的策划与管理——如何成功运作一个文化活动项目

大型活动的策划与管理2025/4/16上海师范大学旅游学院大型活动策划与组织的一般原则大型活动的运作模式大型活动的行业管理国内外经典案例分析

大型活动概述大型活动对城市发展的影响在促进目的地旅游发展方面，节事活动的举办可以削弱旅游淡旺季的差别，提升旅游业在推动经济发展方面，节事活动可以促进相关产业的发展，促进当地基础设施的建设，长期效益明显在塑造城市形象方面，节事活动对主办城市具有很强的形象塑造作用，并提升城市的知名度在丰富社会文化方面，够极大地弘扬传统文化，展现现代文化内涵，推进精神文明建设在提高精神生活质量方面，节事活动在精神上是放松和愉悦，使参与者获得的是欢乐大型活动策划与组织的一般原则

城市发展对大型活动的支撑1政治方面：2政府应加强对大型活动饿整体规划和政策扶持3完善政府对大型活动的管理体制4经济方面：5建立大型活动的市场运行机制6调动市场力量，改变政府部门唱独角戏的状况7文化方面：8以文化为主题，克服政府办节的功利化倾向9深化大型活动文化主题的发掘和创新10

环境方面：确保大型活动的环境治安在人流、车流高峰地段和时段，要采取有效手段进行疏导和控制，并加大安全保卫和安全巡逻力量，严防各类拥挤、踩踏事件发生。投资兴建活动场馆组织者要积极与公安等部门协调配合，加大对各类大型活动的人员聚集场所、临时搭建设施、消防设施、安全出入口、疏散通道、隧道涵洞等的安全检查和动态监控，切实消除各类安全隐患城市管理部门要动员和组织交通、公安、消防、医院等相关部门，各类不稳定因素，做好危机预案。123456

（3）我国大型活动发展态势2025/4/16上海师范大学旅游学院数量由少到多，规模从小到大内容从单一发展到多样化，类型多种多样空间分布差异性大，五大经济带初显以北京、天津为中心的“京津-华北节庆经济产业带”以上海为中心的“长三角-华东节庆经济产业带”以广州为中心的“珠三角-华南节庆经济产业带”以武汉、郑州、成都、昆明等城市为龙头的中西部节庆中心城市以大连、哈尔滨等城市为中心的“东北边贸节庆经济产业带”参与方式由旁观欣赏向参与发展在组织层次上从初级向高级发展运作模式由政府主办向“政府主导、社会参与、市场化运作”推进

节事活动数量众多，呈现遍地开花的趋势，但品牌知名度高、走向国际化的节事活动比较少地域分布不均衡，东部多，西部少主题选择上撞车现象比较多，特色节事活动较少一些节事活动政府干预过多，市场作用尚未发挥，节事绩效不显著节庆活动经济文化结合力度不够，文化内涵尚有待于挖掘公众参与不理想，效益不显著传播是“盲区”我国大型活动发展中存在的主要问题0102

（5）大型活动管理的知识体系2025/4/16上海师范大学旅游学院大型活动管理的知识范围管理财务人力资源信息采购利益相关者系统时间01策划餐饮内容娱乐环境组织项目主题02营销营销计划物品商品促销公共关系销售赞助03运营观众服务广告传播设施物流参加者场地技术04风险规则紧急事故健康与安全保险法律与伦理决策分析安保05

节庆活动的项目化管理2025/4/16上海师范大学旅游学院主办机构当地居民游客消核项目团队广告商费观众者赞助商活动项目新闻媒体厂商心消费者政府部门服务商销售商活动项目的利益相关者示意图

国外标志性活动具有的普遍特点2025/4/16上海师范大学旅游学院在当地重复举办，大多一年一次的活动；与当地融为一体，成为该地的代名词；具有传统性、吸引力、形象或名声等特点；由于该活动使得当地广为人知或者成为当地的旅游主题；媒体关注率和报道率高，尤其是举办期间；经济效益、社会效益、环境效益明显

策划的定义：策划是为了解决现存问题而进行的一种谋略、打算的活动，是指策划主体为达到一定的目标，在调查、分析有关材料的基础上，遵循一定的程序，对未来某项工作、某项活动或某个事件事先进行系统、全面的构思、谋划，制订和选择合理可行的具体的执行方案，以达到预定的效果的一