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年会包场合同协议

?甲方（主办方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（承办方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟举办年会并需包场相关场地及服务，乙方具备提供相应场地及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会包场事宜达成如下协议：

一、合同标的

1.场地提供

乙方将位于[场地详细地址]的[场地名称]提供给甲方用于举办年会活动。该场地面积为[x]平方米，场地内配备有[列举场地现有设施设备，如舞台、音响设备、灯光设备、桌椅等]。场地的布局应符合甲方年会的整体规划需求，能够容纳[预计参会人数]人同时开展活动。

2.配套服务

餐饮服务：乙方负责按照甲方要求提供年会期间的餐饮服务，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐饮标准为[具体餐饮标准，如每人每餐[x]元，包含[菜品明细]]，乙方应确保餐饮的质量、口味和卫生符合国家相关标准及甲方要求。

会议服务：提供专业的会议服务人员，负责会议期间的签到、引导、茶水服务等，确保会议流程顺畅进行。

舞台布置及设备租赁：根据甲方年会的主题和节目安排，乙方负责对场地舞台进行专业布置，包括但不限于背景搭建、音响灯光调试、道具摆放等。同时，乙方应提供活动所需的音响设备、灯光设备、投影仪、麦克风等设备的租赁服务，并确保设备在活动期间正常运行。

住宿安排：如甲方有住宿需求，乙方应协助安排场地周边[指定酒店名称]的住宿，房间类型为[具体房间类型，如标准间、套房等]，房价为[每间每晚x元]，乙方应确保住宿环境的安全、舒适，并与酒店协调好相关服务事宜。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照本合同约定提供场地及各项配套服务，并对服务质量进行监督。

在年会举办前，有权对场地布置、设备调试等情况进行检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。

有权根据年会的实际情况，对活动流程、场地布置等进行合理调整，但应提前通知乙方。

2.义务

按照本合同约定的时间和方式向乙方支付场地及服务费用。

向乙方提供年会活动的详细策划方案、节目安排、参会人员信息等相关资料，以便乙方做好各项准备工作。

遵守国家法律法规及乙方场地的相关管理规定，不得在场地内从事违法违规活动。

对乙方提供的场地及服务承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露相关信息。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本合同约定收取场地及服务费用。

根据甲方提供的活动策划方案和要求，有权合理安排场地布置、人员调配等工作，但应确保符合本合同约定及相关法律法规的规定。

在甲方未按照本合同约定支付费用或存在其他违约行为时，有权暂停相关服务，并要求甲方承担违约责任。

2.义务

按照本合同约定的时间、地点及标准为甲方提供场地及各项配套服务，确保服务质量达到行业标准及甲方要求。

在年会举办前，完成场地布置、设备调试、人员培训等各项准备工作，并提前通知甲方进行检查验收。

负责场地的安全保卫工作，确保年会期间场地及人员的安全。配备必要的安保人员，制定安全应急预案，对场地进行定期巡查，及时排除安全隐患。

活动期间，安排专人负责现场服务，及时处理甲方提出的问题和需求，确保活动顺利进行。

对甲方提供的相关资料承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露相关信息。

活动结束后，按照甲方要求清理场地，恢复场地原状。

三、费用及支付方式

（一）费用总额

本合同项下甲方应向乙方支付的场地及服务费用总额为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为含税价，包含场地租赁、餐饮服务、会议服务、舞台布置及设备租赁、住宿安排等各项费用，但不包括甲方因活动需要额外增加的服务或物品费用。

（二）支付方式

1.预付款

甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

2.进度款

在年会举办前[x]个工作日，甲方应根据乙方提供的服务进度情况，向乙方支付费用总额的[x]%作为进度款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

3.结算款

年会活动结束后[x]个工作日内，双方对实际发生的费用进行结算，甲方应在结算完成后向乙方支付剩余费用，即人民币