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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度幼儿园趣味运动会活动服务协议

本合同目录一览

1.运动会活动时间、地点及组织

1.1活动时间

1.2活动地点

1.3组织单位及负责人

2.活动内容与项目

2.1运动会项目

2.2活动流程

2.3参与对象

3.参与人员及分组

3.1教职员工分组

3.2幼儿分组

3.3家长志愿者分组

4.活动物资与设备

4.1物资清单

4.2设备清单

4.3物资及设备领用与归还

5.活动宣传与报名

5.1宣传方式

5.2报名流程

5.3报名截止时间

6.活动筹备与安排

6.1筹备时间

6.2安排事项

6.3责任分工

7.活动现场管理与安全

7.1现场管理人员

7.2安全措施

7.3应急预案

8.活动经费预算与报销

8.1经费预算

8.2报销流程

8.3费用结算

9.1成果展示方式

9.3经验分享

10.违约责任与争议解决

10.1违约责任

10.2争议解决方式

11.合同生效与终止

11.1合同生效时间

11.2合同终止条件

12.合同附件

12.1附件一：活动方案

12.2附件二：物资清单

12.3附件三：设备清单

13.合同签署与生效

13.1签署时间

13.2签署地点

13.3签署人员

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.运动会活动时间、地点及组织

1.1活动时间

本年度幼儿园趣味运动会定于2024年10月26日（星期六）上午8:30至11:30举行。

1.2活动地点

活动地点为幼儿园操场，包括比赛区域、观众席、休息区等。

1.3组织单位及负责人

本次活动由幼儿园主办，具体负责人为园长张。

2.活动内容与项目

2.1运动会项目

本次运动会将设置幼儿组、教职工组和家长志愿者组，项目包括亲子趣味赛跑、接力赛、拔河、跳绳等。

2.2活动流程

活动流程包括开幕式、比赛、颁奖仪式及闭幕式。

2.3参与对象

幼儿组：幼儿园全体幼儿。

教职工组：幼儿园全体教职工。

家长志愿者组：自愿参加的家长。

3.参与人员及分组

3.1教职员工分组

教职工组按照部门或年级分为若干小组，每组由一名组长负责。

3.2幼儿分组

幼儿按照年龄和班级分为若干小组，每组由一名班主任负责。

3.3家长志愿者分组

家长志愿者按照年级或班级分组，每组由一名组长负责。

4.活动物资与设备

4.1物资清单

活动所需物资包括奖牌、奖品、运动器材、宣传材料等。

4.2设备清单

活动所需设备包括音响设备、摄影设备、计时设备等。

4.3物资及设备领用与归还

物资及设备由各负责人提前一天向后勤部门领取，活动结束后及时归还。

5.活动宣传与报名

5.1宣传方式

通过幼儿园网站、公众号、家长群等渠道进行宣传。

5.2报名流程

教职工组和家长志愿者组通过线上报名，幼儿组由班主任负责统计。

5.3报名截止时间

报名截止时间为2024年10月20日。

6.活动筹备与安排

6.1筹备时间

筹备工作从2024年10月15日开始，至10月26日活动结束。

6.2安排事项

包括场地布置、物资准备、人员分工、安全保障等。

6.3责任分工

园长负责总体协调；后勤部门负责物资准备及场地布置；班主任负责幼儿分组及报名统计；各组组长负责本组人员协调及活动执行。

8.活动经费预算与报销

8.1经费预算

本次活动经费预算包括场地租赁费、物资购置费、奖品购置费、宣传费用、设备租赁费等，总计人民币元。

8.2报销流程

活动结束后，各负责人将相关发票及费用清单提交至财务部门，财务部门审核无误后进行报销。

8.3费用结算

所有费用应在活动结束后一个月内结算完毕。

9.1成果展示方式

通过幼儿园网站、公众号等平台发布活动照片和视频，展示活动精彩瞬间。

9.3经验分享

10.违约责任与争议解决

10.1违约责任

若一方违反合同约定，导致活动无法正常进行，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失。

10.2争议解决方式

发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交至当地人民法院诉讼解决。

11.合同生效与终止

11.1合同生效时间

本合同自双方签字盖章之日起生效。

11.2合同终止条件

合同期满自动终止，或因一方违约，经另一方书面通知后，合同即时终止。

12.合同附件

12.1附件一：活动方案

详细列出活动时间、地点、内容、流程、人员安排等。

12.2附件二：物资清单

列出活动所需物资名称、数量、规格等。

12.3附件三：设备清单

列出活动所需