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商务公司重点工作计划管理规定

第一章总则

第一条为提高基础管理水平，确保商务公司各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展，加强工作计划管理，通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率，特制定本规定。

第二条本办法所指重点工作计划包括年度重点工作计划、月度重点工作计划、阶段性重点工作计划、员工周重点工作计划。

第三条本办法适用于商务公司各部门。

第二章管理职责

第四条经营管理股职责

商务公司经营管理股是重点工作计划的归口管理部门，负责商务公司工作计划的协调、管理和评价。其主要职责为：

1．负责组织编制、跟进和落实项目重点工作计划，负责跟进、落实项目小组会议、总经理办公会议和工作任务单中的各项重点工作，并指引各部门编制部门工作计划。

2．负责督促实施、跟进各部门重点工作，及时分析、总结、反馈各项管理信息。

3．负责在分管销售经理的指导和监督下，建立、维护商务公司工作计划管理和评价体系，并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。

第五条各部门职责

各单位负责人是本部门工作计划的第一责任人，对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。各部门计划员的主要职责为：

1．负责组织编制本部门重点工作计划，在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人重点工作计划。

2．负责与公司保持工作计划衔接关系，并接受公司重点工作计划主管的业务指导和监控。

3．负责组织跟进、协调、落实本部门工作计划，及协调、落实公司重点工作计划。

4．负责对本部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。

5.负责部门重点工作计划的上报与计划执行情况的总结。

第三章工作计划编制

第六条年度重点工作计划的编制

每年12月由经营管理股根据商务公司经营发展规划编制下一年度重点工作计划，各部门据此制定本部门下一年度重点工作计划。各部门年度工作计划由总经理批准，公司经营管理股备案。

第七条月度重点工作计划的编制及要求

1．各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等，制定本部门的月度重点工作计划，经部门负责人审核后于每月28日前报至经营管理股处。

2．经营管理股负责于每月2日前制订月度重点工作计划，报分管经理审核、总经理批准后，连同各部门重点工作计划发至各部门。

3．各单位月度重点工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标，并注明需其它部门协助的事项等。

主要工作内容：按照公司以及部门内的经营管理要求，内容应为本单位非日常性的重点工作，且需明确化、具体化。

完成日期：指预计完成该项工作任务的日期，跨月度工作尽可能分月报送并注明“全月”，但必须注明该项工作各阶段的计划完成日期，并设定本月底需达成的目标。

责任主体：工作计划中必须明确各项工作的责任主体（部门或人），并尽可能明确到小组或个人。如跨部门的工作，则需注明负责组织协调的责任主体。

目标设定：各部门重点工作计划必须注明设定目标，跨月度的工作应设定本月底要达成的目标，并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价。

与年度工作计划挂钩：各部门年度工作计划中的重点工作应在月度工作计划体现，避免造成工作偏差。

5．各部门在编制月度工作计划时，必须对上月的工作计划完成情况作简要总结，正在进行中的项目要说明工作进展的程度，未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。

6.各部门在保持计划工作的严肃性的同时，可根据实际情况保证调整计划的灵活性，两者应高度统一。衡量的标准是是否对公司经营状况造成影响。调整计划应在每月10日以前报给经营管理股。

第八条阶段性工作计划的编制和要求

1．阶段性工作计划：一般指大假前后重点工作安排、春节前后重点工作安排、专项重点工作计划及临时性工作计划。

2．公司在放假或专项工作实施前一周内，编制下发阶段性工作计划的具体指引和要求。

第九条个人周工作计划的编制要求

1.各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度重点工作计划要求将工作分解到周，编制员工周重点工作计划。

2.员工周重点工作计划无需报经营管理股备案，由各部门自行管理与总结，并将员工周重点工作计划完成情况纳入月度员工绩效考核中。

第四章重点工作计划跟进实施

第十条各部门应保证和维护工作计划的科学性、严肃性，应严格按照重点工作计划的要求开展工作。工作计划制订下发后，各部门应逐级向下传达工作指令，明确工作的实施责任人，确保各项重点工作的落实。

第十一条经营管理股负责落实项目各项重点工作，对各项重点工作和专项工作予以跟进、协调并提供各种支持。

第十二条各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控，负责协助落实项目各项重点工作，并给予积极的支持和配合。

第十三