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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度企业合同电子归档与电子证据应用协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.合同目的

3.归档范围

3.1合同文件

3.2其他相关文件

4.归档方式

4.1电子归档

4.2归档标准

5.电子证据应用

5.1证据形式

5.2证据审核

6.系统与设备

6.1系统要求

6.2设备要求

7.数据安全与保密

7.1数据安全

7.2数据保密

8.归档期限

9.费用及支付

9.1归档费用

9.2其他相关费用

10.服务支持

10.1技术支持

10.2客户服务

11.合同变更

12.违约责任

13.争议解决

14.合同生效与终止

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

1.1.1本合同指本协议及其附件。

1.1.2电子归档指将合同文件和其他相关文件以电子形式进行存储和保管。

1.1.3电子证据指在电子数据归档过程中产生的、具有法律效力的电子数据。

1.1.4系统指用于电子归档的软件和硬件设备。

1.2解释

1.2.1本合同中的术语和表达，除非上下文另有说明，应具有其通常含义。

1.2.2如果本合同的任何条款或表达有争议，应按其通常含义进行解释。

2.合同目的

本合同的目的是确保企业合同文件的电子化归档和电子证据的有效应用，提高文件管理效率和证据证明力。

3.归档范围

3.1合同文件

3.1.1所有与企业业务相关的合同文件。

3.1.2合同的变更、续约、终止等文件。

3.2其他相关文件

3.2.1与合同执行相关的协议、备忘录、通知等文件。

3.2.2合同履行过程中的往来信函、会议纪要等。

4.归档方式

4.1电子归档

4.1.1所有合同文件和其他相关文件应以电子形式存储在指定的电子档案系统中。

4.1.2电子档案系统应具备数据备份和恢复功能。

4.2归档标准

4.2.1归档文件应保持原始文件的格式、内容、结构和效力。

4.2.2归档文件应具有唯一标识，便于查询和管理。

5.电子证据应用

5.1证据形式

5.1.1电子证据应包括电子数据、电子文件、电子凭证等。

5.1.2电子证据应能够证明其真实性和完整性。

5.2证据审核

5.2.1对电子证据的审核应遵循相关法律法规和行业标准。

5.2.2审核过程中，应确保电子证据的完整性、真实性和可靠性。

6.系统与设备

6.1系统要求

6.1.2系统应支持多种数据存储格式，便于文件管理。

6.2设备要求

6.2.1用于电子归档的设备应满足系统要求，并具备数据备份和恢复功能。

6.2.2设备应定期进行检查和维护，确保正常运行。

8.归档期限

8.1合同文件及其他相关文件的电子归档应在合同签订后十个工作日内完成。

8.2对于已归档的文件，应定期进行数据备份，备份周期不应超过一个月。

9.费用及支付

9.1归档费用

9.1.1归档费用包括电子档案系统的购置、安装、维护费用。

9.1.2

归档费用根据实际归档文件数量和系统配置进行计算。

9.2其他相关费用

9.2.1包括但不限于数据传输、设备租赁、技术咨询等费用。

9.2.2其他费用按实际发生计算，双方协商确定支付方式。

10.服务支持

10.1技术支持

10.1.1提供系统的安装、调试、培训等服务。

10.1.2遇到技术问题时，提供及时的技术支持和故障排除。

10.2客户服务

10.2.1设立客户服务，提供咨询解答和用户支持。

10.2.2定期对用户进行满意度调查，持续改进服务质量。

11.合同变更

11.1双方协商一致后，可对本合同进行书面变更。

11.2任何变更均应作为合同的一部分，与原合同具有同等法律效力。

12.违约责任