信息技术（高职版）课件 任务五 批量合并打印.pptx

知识点1：邮件合并基本步骤项目四文档处理任务五批量合并打印

知识点1：邮件合并基本步骤

1.打开或新建需要邮件合并的文档2.“邮件”?“开始邮件合并”?“选择收件人”?“使用现有列表”

3.弹出的“选择数据源”对话框中，选中数据表文件。【小贴士】作为数据源的表格可以是Excel格式，也可以是Word格式。数据源表格应符合数据库的特征：第一行为字段名；第二行开始为记录行，且每条记录占一行；字段名行前不含表格标题。知识点1：邮件合并基本步骤

知识点1：邮件合并基本步骤

4.“编写与插入域”?“插入合并域”，选择字段名称?插入。5.点击“预览结果”按钮，预览邮件合并后结果，并适当调整排版。

知识点1：邮件合并基本步骤

6.“完成并合并”?“编辑单个文档”，?“合并到新文档”对话框中，根据合并需要进行选择。7.最后，逐页检查以确保合并后在排版等各方面没有问题。

知识点2：使用邮件合并制作标签项目四文档处理任务五批量合并打印

知识点2：使用邮件合并制作标签

1.新建Word文档，“邮件”?“开始邮件合并”?“标签”。2.在“标签选项”?根据实际情况选择打印机，?“新建标签”按钮。

知识点2：使用邮件合并制作标签

3.在“新建标签”对话框中，设置纸张、标签行列数、标签大小、边距以及纵向与横向跨度值，并为新建的标签命名。4.在左上角第一个标签内录入文档并排版。按“知识点1”的步骤2至步骤5，对第一个标签完成合并域的插入，预览结果并调整排版。

知识点2：使用邮件合并制作标签

5.点击“编写和插入域”组中的“更新标签”按钮，即可自动填其他标签的内容。6.按照“知识点1”的步骤6至步骤7操作，完成邮件合并，再对合并后的新文档进行检查。