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二零二四年度展览会场地租赁及配套服务合同3篇.docxVIP

二零二四年度展览会场地租赁及配套服务合同3篇.docx

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20XX

专业合同封面

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甲方:XXX

乙方:XXX

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RESUME

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二零二四年度展览会场地租赁及配套服务合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同签订日期

1.3合同有效期限

1.4展览会名称

1.5展览会举办地点

1.6展览会举办时间

2.展览场地租赁

2.1场地面积

2.2场地使用范围

2.3场地租赁价格

2.4付款方式及期限

2.5租赁保证金

3.展览配套服务

3.1展台搭建

3.2水电供应

3.3清洁卫生

3.4安全保卫

3.5现场指引

3.6会务服务

4.展览宣传与推广

4.1宣传内容

4.2宣传渠道

4.3宣传费用

4.4宣传效果评估

5.展览展品运输与存放

5.1运输方式

5.2运输费用

5.3存放地点

5.4存放费用

6.展览现场管理

6.1展览现场布置

6.2展览现场设施维护

6.3展览现场安全管理

6.4展览现场突发事件处理

7.展览活动组织

7.1活动主题

7.2活动时间

7.3活动内容

7.4活动预算

8.展览现场参会人员管理

8.1参会人员资质审核

8.2参会人员接待

8.3参会人员住宿安排

8.4参会人员交通安排

9.展览现场展商管理

9.1展商资质审核

9.2展商展位分配

9.3展商展品摆放规范

9.4展商服务保障

10.展览现场观众管理

10.1观众入场管理

10.2观众参观引导

10.3观众安全保障

10.4观众意见反馈

11.展览现场费用结算

11.1展览现场费用清单

11.2费用结算方式

11.3费用结算时间

11.4费用结算争议处理

12.展览现场退场与清理

12.1展台拆除

12.2展品运输与存放

12.3展场清洁卫生

12.4展场设施维护

13.展览合同违约责任

13.1违约情形

13.2违约责任

13.3违约赔偿

14.合同解除与终止

14.1合同解除条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除或终止程序

14.4合同解除或终止后的处理

第一部分:合同如下:

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

甲方:[甲方全称]

乙方:[乙方全称]

1.2合同签订日期

[合同签订年月日]

1.3合同有效期限

自[合同开始年月日]至[合同结束年月日]

1.4展览会名称

[展览会名称]

1.5展览会举办地点

[具体地址]

1.6展览会举办时间

[具体时间]

2.展览场地租赁

2.1场地面积

[具体面积,如:1000平方米]

2.2场地使用范围

包括但不限于展览区域、休息区、办公区等。

2.3场地租赁价格

[具体价格,如:人民币10元/平方米/天]

2.4付款方式及期限

乙方应于[具体日期]前支付场地租赁费用总额的[具体比例,如:50%]作为预付款,剩余款项于[具体日期]前支付完毕。

2.5租赁保证金

乙方需支付人民币[具体金额]作为租赁保证金,租赁期满后无违约行为,甲方无息退还保证金。

3.展览配套服务

3.1展台搭建

甲方负责提供展台搭建服务,包括但不限于展台设计、搭建、拆除等。

3.2水电供应

甲方负责确保展览期间的水电供应,保证正常使用。

3.3清洁卫生

甲方负责展览期间的清洁卫生工作,确保场地整洁。

3.4安全保卫

甲方负责展览期间的安全保卫工作,包括但不限于人员巡逻、监控等。

3.5现场指引

甲方提供现场指引服务,确保参展人员和观众能够顺利参观。

3.6会务服务

甲方提供必要的会务服务,包括但不限于签到、资料发放、咨询等。

4.展览宣传与推广

4.1宣传内容

包括但不限于展览会名称、时间、地点、参展商信息等。

4.2宣传渠道

包括但不限于线上(如:官方网站、社交媒体)和线下(如:宣传册、海报)。

4.3宣传费用

[具体费用,如:人民币5万元]

4.4宣传效果评估

通过问卷调查、现场反馈等方式对宣传效果进行评估。

5.展览展品运输与存放

5.1运输方式

[具体运输方式,如:公路运输]

5.2运输费用

[具体费用,如:人民币2万元]

5.3存放地点

[具体地址]

5.4存放费用

[具体费用,如:人民币1万元/天]

6.展览现场管理

6.1展览现场布置

甲方负责展览现场的布置工作,包括但不限于展台搭建、展品摆放等。

6.2展览现场设施维护

甲方负责展览现场设施的维护,确保正常使用。

6.3展览现场安全管理

甲方负责展览现场的安全管理,包括但不限于消防安全、人员疏散等。

6.4展览现场突发事件处理

甲方制定突发事件应急预案,确保及

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