虚假报销类典型案例分析(实务指南) .pdfVIP

虚假报销类典型案例分析(实务指南)--第1页

虚假报销类典型案例分析（实务指南）

虚假报销类典型案例分析（实务指南）

虚假报销类劳动争议案是在员⼯严重违纪案件中常见的⼀类案件，并且近年案件发⽣量处于持续增长状态，经查询中

国裁判⽂书⽹，输⼊劳动争议、虚假报销“、违法解除”关键字，查找到裁判⽂书176份。其中劳动争议双⽅争议较

⼤，最终经中级⼈民法院处理的就有86件，在这86件中，其中四个省市案件数量超过10件，分别是北京、上海、⼴“

东和江苏”。考虑到法院公开裁判⽂书的滞后与公开不⾜及劳资双⽅最终和解的可能性，预估实际数据⽐上述公开数

据⾼⼀倍以上。

⽐较典型的案例是某连锁商业公司（以下简称公“司”）与⽂某劳动争议案，由于该案对公司影响较⼤，造成多起员⼯

仿效事件，公司坚持上诉，直⾄北京市⾼级⼈民法院。

⽂某系公司的区域经理，⼯作职责包括巡店等店铺管理，2012年公司发现⽂某存在着虚填巡店记录、虚假报销事宜，

依据《员⼯⼿册》之规定员⼯“按公司政策进⾏报销，报销内容应真实诚信……,员⼯提供虚假资料或不实报告，员⼯

违反诚信要求为公司可⽴即解除劳动合同的违纪⾏为”，向⽂某发出解除劳动合同通知书。⽂某认为公司属于违法解

除，向仲裁委申请确认公司违法解除，要求公司⽀付违法解除的双倍赔偿⾦。

本案经仲裁、⼀审、⼆审、再审，公司均败诉。

公司提供了三份有⽂某签字的巡店记录和相应时间的店内监控录像，以证明⽂某提供虚假巡店报告，其中两份的巡店

⽇期存在涂改痕迹。⽂某否认其真实性，认为巡店记录由公司保存，公司存在造假嫌疑；监控录像不能证明在监控时

间之外的时间，其没有巡店。

法院认为：解除劳动合同事关劳动者的重⼤权益，⽤⼈单位主张劳动者严重违反规章制度，应依法承担举证责任，并

承担较⾼的证明标准。公司未对⽂某巡店⼯作的具体内容做明确规定，也⽆证据证明对巡店记录的制作要求，且⽆法

对巡店记录的涂改事宜做合理明确的解释说明，故巡店记录不能直接证明⽂某存在提供虚假巡店记录的事实。

公司提供两份报销记录（分别为10元路桥费，36元停车费）和对应⽇期的⽤车⽇志，⽤车⽇志记载了⽂某当⽇巡店

的出发地、⽬的地、⾏驶⾥程。公司认为根据出发地和⽬的地推算，不应发⽣路桥费和停车费。⽂某对公司推断的事

实不予认可。

法院认为：公司仅凭怀疑和推断即主张⽂某存在提供虚假报销单据的⾏为，缺乏事实依据，故法院不予采信。

故三级⼈民法院均认为公司解除⽂某的⾏为属于违法解除，⽀持⽂某要求⽀付双倍赔偿⾦的请求。

案例分析

《劳动合同法》第三⼗九条规定，劳动者严重违反⽤⼈单位的规章制度的，⽤⼈单位可以解除劳动合同。

该规定看似简单，但因违纪解除是对劳动者的重⼤处罚，⽤⼈单位需要承担举证责任并承担较⾼的证明标准。

实践中，⽤⼈单位以违反规章制度为由解除劳动者的劳动合同需要满⾜如下条件：

1、⽤⼈单位的规章制度需要依法制定并告知劳动者。

虚假报销类典型案例分析(实务指南)--第1页

虚假报销类典型案例分析(实务指南)--第2页

《劳动合同法》第四条规定：⽤⼈单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切⾝利益的规章制度或者重⼤事项时，

应当经职⼯代表⼤会或者全体职⼯讨论，提出⽅案和意见，与⼯会或者职⼯代表平等协商确定。⽤⼈单位应当将直接

涉及劳动者切⾝利益的规章制度和重⼤事项决定公⽰或者告知劳动者。

实践中，⽤⼈单位⼀般都将规章制度交与劳动者签收，但越来越多的劳动者要求法院对⽤⼈单位制定的程序进⾏审

查。由于法律未对如何召开职⼯代表⼤会或全体职⼯⼤会，如何确定⽤⼈单位与⼯会或职⼯代表平等协商做具体明确

的规定，并且各⽤⼈单位情况不⼀、各地法院审查标准不⼀，造成了⽤⼈困扰。

2、⽤⼈单位对虚假报销属于严重违纪可⽴即解除劳动合同的情形有明确规定。

建议⽤⼈单位对劳动者做违纪解除劳动合同前，进⾏审慎检查。

3、劳动者确实存在违纪事实

现实⽣活中，劳动者进⾏虚假报销的主要类型有报销基础事实真实、但发票虚假或违规，如发票开出单位不存在、发

票⾦额与实际发⽣数额不⼀致、发票对应的明细单虚假等；发票真实，但违反报销制度，如购买违规物品、报销事由

与发票不⼀致；发票真实，但报销基础事实不存在，如员⼯虚拟报销事实进⾏报销、多张发票连号等[1]。

不论上述哪种⽅式，⽤⼈单位都需要有确凿的证据证明。员⼯往往以⽤⼈单位保留发票原件为由，不承认⽤⼈单位提

交给法院的发票系⾃⼰交给⽤⼈单位；⽤⼈单