安徽省直医保参保单位新增人员制卡数据采集及制卡失败重新采集流程（暂定）.doc

安徽省直医保参保单位新增人员制卡数据采集及制卡失败重新采集流程（暂定）

说明:此流程为暂行流程，后续我们将进一步优化完善，请注意群通知。

一、新增参保人员制卡数据采集流程

（一）准备上报材料

上报材料包含电子和纸质两类材料。

1、纸质材料

（1）单位经办人员打印《省直单位加载金融功能社会保障卡数据采集表》（以下简称《采集表》，见附件2），交参保人。

（2）参保人填写《采集表》（填写要求同前期批量采集,采集表编号从1开始），本人签字确认后交单位经办人员。异地或其他情况本人无法签字的，可在征求本人同意后由单位代签，代签时须备注，如“张三（代）”。

（3）经办人员收集《采集表》，核实无误后加盖单位公章（公章应与向省医保中心报送材料所用章一致）。

（4）经办人员打印《省直单位加载金融功能社会保障卡数据采集表（封面）》，并按要求填写（填写要求同前期批量采集）后加盖公章。封面中采集表数量栏应与实际采集表数量一致。合作银行应与首次采集时所选合作银行一致，否则将引起制卡失败。

2、电子材料

电子材料包括一个excel文件和一个照片文件夹。

（1）excel文件，文件名为单位编号+单位名称+8位日期.xls,如“0001安徽省科技xls”,内容参照“电子材料模板.xls”填写。

（2）照片文件夹。文件夹名为photo，文件夹内为本次上报的参保人员照片，照片命名格式为身份证号+姓名.jpg(身份证有x的必须大写，金.jpg）,照片要求宽高为358*441，大小为15KB至50KB的白底彩照。

经办人员务必认真填写电子材料，确保信息与纸质材料一致，实际制卡时，将按照电子材料中个人信息制卡，纸质材料作为档案留存。

（二）报送材料

单位经办人员将上述纸质材料及电子材料送至省人社厅信息中心社保卡管理窗口（省人社厅东8楼）。

（三）领卡

制卡周期预计三个月，届时将在群里通知，请根据通知到提交采集表的窗口领卡。

二、制卡失败重新采集流程

(一)获取制卡失败人员信息

我们会定期将制卡失败的单位名单在群里公布，请经办人员注意查看，并与我们联系获取详细错误信息。

（二）参保人核实信息

经办人员与银行联系，确认失败原因后将制卡失败原因告知参保人，由参保人对错误信息进行核实后，重新上报。

（三）准备上报材料

制卡错误重新上报，只需要报送错误人员的纸质材料，对于照片错误的情况请同时报送对应人员的电子照片，电子照片相关要求同新增上报要求。

（1）单位经办人员打印《省直单位加载金融功能社会保障卡数据采集表》（以下简称《采集表》，见附件2），交参保人。

（2）参保人填写《采集表》（填写要求同前期批量采集,采集表编号从1开始），本人签字确认后交单位经办人员。异地或其他情况本人无法签字的，可在征求本人同意后由单位代签，代签时须备注，如“张三（代）”。

（3）经办人员收集《采集表》，核实无误后加盖单位公章（公章应与向省医保中心报送材料所用章一致）。

（4）经办人员打印《省直单位加载金融功能社会保障卡数据采集表（封面）》，并按要求填写（填写要求同前期批量采集）后加盖公章。封面中采集表数量栏应与实际采集表数量一致。合作银行应与首次采集时所选合作银行一致，否则将引起制卡失败。

（三）报送材料

单位经办人员将上述纸质材料及电子材料送至省人社厅信息中心社保卡管理窗口（省人社厅东8楼）。若存在身份证或姓名错误导致制卡失败，重新上报的情况，应先到省医保中心完成信息变更后(应于每月8日后，携带错误人员的身份证复印件)，再到信息中心报送材料。

（四）领卡

制卡周期预计三个月，届时将在群里通知，请根据通知到提交采集表的窗口领卡。

联系方式：

报送材料联系人：

王玲制卡错误查询联系人：

胡迪黄涛

附件1

省直单位加载金融功能社会保障卡

数据采集表（封面）

单位名称：

单位编号：

合作银行：

联系人：