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办公室6S管理制度

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年月日发布年月日实施

XX有限公司发布

《程序文件》修订表

修订

序号版本修订内容修订人/日期批准人日期

条款

一、目的

为营造整洁、有序、安全的办公环境，提高员工素养，增强工作效

率，形成追求卓越，精益求精的企业文化，有效的推行办公室6S管理

（整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全），特制定本方案。

二、适用范围

适用于公司

三、管理职责

1.各人员负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序；

2.稽查人员负责不定期的对部门现场进行检查并考核。

3.各区域负责人为第一责任人，6S检查发现问题后，贴出“红色”

标签通知整改。

四．实施方案

（一）推行区域

第一部分：个人办公桌及周围区域

第二部分：部门文件/工具柜及公共区域

（二）6S工作的开展

1.整理阶段

（1）不要的废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报

纸等按公司要求进行处理。

（2）将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

（3）将使用的文件资料进行分来整理，整齐存放于办公桌抽屉或

文件柜中。

（4）将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，

整齐放于办公桌或文件架，做到需要的文件资料能快速找到。

（5）将工作服、饭盒等整齐放于抽屉中。

（6每天循环整理：日日做、时时做。

2.整顿阶段

（1）文件分类装入文件夹或文件袋，重要的归档管理；文件夹、

档案袋、档案盒、文件柜目视管理统一的标识。

（2）办公桌面物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无

关的物品，办公桌抽屉内可存放个人物品。

（3）工作人员短期离位，应将桌面稍作整理；长期离位或下班应

将所有物品及时归位，整齐放置，椅子需退靠桌边。

（4）个人衣物、雨具、提包等私人物品放入指定位置。不得摆放

在办公桌上或占用办公室通道。

（5）书籍、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于

文件柜内。

（6）办公室内不得悬挂张贴与工作无关的物品、纸张。

3.清扫阶段

（1）责任区域内地面及四周踢脚、墙面、门、办公桌、文件柜、

办公设备、抽屉、电话、各种电器开关等干净整洁。

（2）办公文件、档案、资料无破损、脏乱现象。工作区应及时打

扫卫生、清理垃圾，纸篓内垃圾不超过篓沿。

（3）办公室内、公共责任区域无卫生死角，每天至少清扫一次。

（4）定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、电脑桌面整洁的

状态。

4.清洁阶段

（1）撤走各个岗位的非必需品。

（2）有日清、周清责任明确且分解到位，时刻保持清洁。

5.素养阶段

（1）认真学习并严格遵守公司的各项规章制度。

（2）着装规范，言谈有礼，举止文明，工作热情主动，有集体荣

誉感和团队精神，上班不做与工作无关的事情。

（3）爱护公共财产，节约用电、用水；有效利用纸张、办公用品。

（4）离开办公室关闭电脑、空调、打印机等一切电源，并检查是

否关好门窗。

（5）不断加强自身及部门成员对6S管理的学习和理解，不断寻

求改善点。

6.安全阶段

（1）严格执行公司各项安全管理规定。

（2）严格遵遵守公司保密相关制度。

（3）清除安全隐患，确保办公室安全。

（三）办公区域物品摆放标准

序号对象图样6S管理要求

1办公桌桌面