TXJBX-0012-2025-人力资源数字化转型数据安全管理规范.docxVIP

Q/LB.□XXXXX-XXXX

PAGE2

ICS

FORMTEXT35.240.01

CCS

FORMTEXTXJBX

FORMTEXTL67

FORMTEXT西安市计量标准检测认证协会团体标准

T/FORMTEXTXJBXFORMTEXT0012—FORMTEXT2025

FORMTEXT?????

FORMTEXT人力资源数字化转型数据安全管理规范

FORMTEXTSpecificationfordatasecuritymanagementindigitaltransformationofhumanresources

FORMDROPDOWN

FORMTEXT?????

FORMDROPDOWN

FORMTEXT2025-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

FORMTEXT2025-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施

FORMTEXT西安市计量标准检测认证协会??发布

STYLEREF标准文件_文件编号T/XJBX0012—2025

PAGE1

STYLEREF标准文件_文件编号T/XJBX0012—2025

PAGE3

人力资源数字化转型数据安全管理规范

范围

本文件规定了人力资源数字化转型过程中的数据安全管理要求，涵盖基本要求、数据分类与分级、数据全生命周期安全管理、风险评估与应急管理及合规审计与监督要求。

本文件适用于企业人力资源管理信息系统（HRIS）、招聘平台、薪酬管理系统等数字化场景的数据全生命周期安全管理。

规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

术语和定义

请选择适当的引导语

人力资源数字化转型digitaltransformationofhumanresources

指通过信息技术（如大数据、人工智能、云计算等）优化和创新人力资源管理流程、提升管理效率与决策科学性的过程。

基本要求

责任分工

数据控制者：承担数据安全主体责任，建立数据安全管理体系。

数据处理者（如第三方HR服务商）：需签订数据安全协议，接受合规审计。

权限管理

最小必要原则：仅授予员工完成职责所需的最小数据访问权限。

动态调整：根据岗位变动实时更新权限，离职人员权限需在24小时内回收。

技术措施

数据加密：敏感数据存储与传输采用AES-256或国密算法加密。

脱敏处理：展示界面屏蔽身份证号、银行账号等关键字段（如310***5678）。

日志审计：记录数据访问、修改、导出操作，日志保留≥6个月。

数据分类与分级

数据分类

员工个人信息：姓名、身份证号、联系方式、生物识别信息等。

薪酬数据：工资、奖金、股权激励、社保缴纳明细。

组织数据：岗位职级、汇报关系、人才梯队规划。

数据分级

数据分级分为三级：

敏感数据（L3级）：直接关联个人身份且泄露可能导致重大损害（如身份证号、银行账户）；

重要数据（L2级）：影响企业运营或员工权益（如绩效考核结果、离职原因）；

一般数据（L1级）：可公开或匿名化使用的数据（如部门名称、岗位职责）。

数据全生命周期安全管理

数据收集

合法性：仅收集与劳动关系直接相关的数据，需获得员工明示同意。

最小化：禁止强制收集与工作无关信息（如宗教信仰、性取向）。

数据存储

境内存储：原则上不跨境传输，确需传输的需通过安全评估并获员工单独授权。

分域隔离：敏感数据与非敏感数据物理或逻辑隔离（如独立数据库实例）。

数据使用与共享

内部使用：禁止超范围查询（如HRBP不得查看非管辖部门薪酬数据）。

外部共享：与第三方（如外包公司、保险公司）签订数据安全协议，明确责任边界。

数据销毁

存储介质销毁：采用消磁、物理粉碎等方式确保数据不可恢复。

系统删除：数据库删除操作需同步清除备份数据。

风险评估与应急管理

风险评估

定期评估：每年至少一次数据安全风险评估，覆盖系统漏洞、内部威胁、第三方风险。

场景化评估：针对薪酬计算、大规模裁员等高风险场景开展专项评估。

应急响应

预案制定：明确数据泄露、系统瘫痪等事件的处置流程。

报告机制：发生L2级以上数据泄露需在72小时内向监管部门和受影响员工报告。

合规审计与监督

内部审计：每季度检查权限分配、日志记录、脱敏规则执行情况。

第三方审计：引入独立机构对数据安全措施进行合规性认证。

投诉处理：建立员工数据安全投诉渠道，15个工作日内反馈处理结果。