数据输入界面设计.pptxVIP

数据输入界面的目标是尽量简化用户的工作，并尽可能地减少输入的出错率。为此，在设计时要考虑尽可能减少用户的记忆负担，使界面具有预见性和一致性，防止用户输入出错，以及尽可能增加数据自动输入。数据输入是指所有供计算机处理的数据的输入。数据输入界面是系统的一个重要组成部分，它常占用户的极大部分使用时间。数据输入的规则数据输入界面设计

在软件设计的范围，可以通过以下方法来减少用户输入的工作量。对共同的输入内容设置默认值（缺省值）。使用代码和缩写。动填入已输入过的内容或需要重复输入的内容。如果输入内容是来自一个有限的备选集，可以采用列表选择或指点方式。数据输入屏幕应当设计成尽量与输入格式相匹配。如果没有输入格式，或旧的输入格式设计得不好，就应当设计新的屏幕格式。

数据内容应当根据它们的使用频率，或它们的重要性，或它们的输入次序进行组织。数据输入对话设计的一般规则。明确的输入：只有当用户按下输入的确认键时，才确认输入。这有助于在输入过程中一旦出现错误能及时纠错。明确的动作：在表格项之间自动地跳跃／转换并不总是可取的，尤其是对于不熟练的用户，往往会被搞得无所适从，要使用TAB键或回车键控制在表格项间的移动。010203

明确的取消：如果用户中断了一个输入序列，已经输入的数据不要马上丢弃。这样才能对一个也许是错误的取消动作进行重新思考。确认删除：为避免错误的删除动作可能造成的损失，在键入删除命令后，必须进行确认，然后才执行删除操作。例如，可以用Deleteyousure?[Y／N]来确认。提供反馈：若一个屏幕上可容纳若干输入内容，可将用户先前输入的内容仍保留在屏幕上，以便用户能够随时察看，明确下一步应做的操作。

允许编辑：在一个文件输入过程中或输入完成后，允许用户对其编辑，以修改他们正在输入的数据或修改他们以前输入的数据。应采纳一种前后一致的编辑方式。01提供复原(Undo)：应允许用户恢复输入以前的状态。这在编辑和修改错误的操作经常用到。02自动格式化：用户可以采用自由格式进行输入。例如，用COBOL语言时，用79而不是0079去适应格式PIC9（4）的要求。输入对空格应不敏感。03

数据表格设计是对较复杂的数据录入时使用得最广泛的一种对话类型。这种方法是在屏幕上显示一张表格，类似于用户熟悉的填表格式，以供用户向计算机内输入数据。提示输入的范围：应当显示有效回答的集合及其范围。例如，显示“在1～10之间输入打折扣量”。输入表格设计

在这种输入数据表格中，对于每一种输入信息，都有一个表格项，并带有一个表格项头，以提示输入信息的内容及位置。由用户使用移位键或者特殊定义的功能键控制屏幕上的光标，在各个表格项上定位以及数据的输入。用户键入数据之后，还可以以相同的屏幕格式显示、修改这些数据。数据表格的优点是它的视觉布局用户比较熟悉，而且全部信息都可以显示在屏幕上，只要表格设计得好，操作步骤非常简便。12

数据验证数据输入很容易出错。出错的原因可能是忽略了某一项，或在某一项的输入中键入了不正确的数据，或是数字或字符敲错。数据验证是要检查是否所有必需的项目都已填充，数据输入是否正确，是否合理。出错验证可能得到以下三种结果：致命错误：引起处理混乱的错误。此时，用户要么重新输入一个正确的数据，要么退出输入，不允许其它做法。数据表格设计的规则

警告：由很不可信的数据引起的错误。此时应停止处理并提请用户重新输入数据。建议：由不大可信的数据引起的错误。此时，处理不必停止，但要发出一个警告信息，使得用户或是立即停止检查，或是在处理结束时进行检查。屏幕设计通常把屏幕划分为数据输入、命令与出错处理三个区域。在屏幕设计时，应注意以下几点：应用不同的底色来区别各个区域。010302

数据输入区内各个输入项应左侧对齐。在空间允许时，最好一行仅对应一个输入。01当回答中包含的字符数已知时，数据输入区应设置有相应格式的回答区域。02如果输入中有量的单位时，单位应在输入项中的左边指定。03标题、命令、重要的提示和填充指令应是简练、准确的。应使用为用户易于理解的词汇。04

报信对于通知用户出错的类型，为用户提供控制输入顺序和修改错误是很重要的。1在报信时所用的行文应当用词准确、简明、完备。2出错信息的提示应当报告错误出在何处，是什么错误，为什么错了，以及要修改错误应当采取什么措施。3报信

1数据输入的对话控制是为了防止错误发生，2如果一旦发生了错误，它应为用户提供简单有效的改错方法。3数据输入对话则应当精心设计以便编辑和改错。4提示信息不应使用专业术语，应当使用肯定方式和主动语态。例如，用“做…”来表达，不要用“不做…”来表达；用主动语态“按任意键继续…”，而不要用被动语态“通过按Break键此段可被终止”。数据输入对话控制

它们分为两类，一类是用菜单或关键词进行软件设