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第一章:岗位任职说明及岗位职责

第一节:岗位任职说明

商务助理、统计:

学历:专科以上（物流统计类）健康情况:良好

年纪:22以上。工作经验:1年以上工作经验

基础技能及素质:

a）文字功底好,能独立起草多种商务文档。

b）含有一定组织、计划、控制、协调能力。

c）含有一定人际交往能力。

d）含有一定统计、物流能力。

e）含有较强计算能力和逻辑思维能力。

f）含有较强应变能力和学习能力

g）熟悉企业各项规章制度。

商务助理岗位职责:

1、在部门经理领导下,根据岗位职责及分工,全方面开展商务工作。

2、配合商务部建立建全岗位职责、工作步骤、作业表格、管理手册、绩效考评内容。

3、负责本岗位绩效考评体系实施,并依据实际工作情况对考评内容深入完善。为本部门建全绩效考评体系提供资料。

4、负责实施企业协议评审步骤,并在要求时间内完成。确保相关职部门项目协议信息流畅,立刻。

5、负责依据每日针对工厂商务统计员上报日产出量数据更新每个月产、出量报表,并核实出当月产值、协议供货额并上报领导。

6、负责已签署协议整理、分类、归档。确保商务中心能够立刻查阅项目协议。

7、负责建立建全项目协议电子信息（协议汇总信息）,将协议条款及款项实施情况录入计算机并做好保密处理。

8、负责有效协议下发,确保企业和工厂、财务部、配送中心、本部门协议信息管理、本部门经理有完整项目协议信息。

9、负责按有效项目协议下发产品生产任务单（订单）至企业,确保订单下发立刻、内容正确。

10、负责企业当月销售业绩及回款报表编制、校正、上报。确保上报数据正确无误。

11、负责依据有效协议信息、协议产值、实施货款等综合信息,按子企业相关销售责任人或项目经理要求（开票明细表）,提交《开票信息申请表》于部门经理签批。

12、负责将已签批《开票信息申请表》提交财务部,并将财务结算中心开据税务发票交至相关销售责任人或是用户处,确保用户签收。

13、负责依据回款情况、协议产值、实施货款等信息,立刻与企业相关销售责任人联络,做好清欠款工作。

14、负责配合企业营销人员针对项目协议签署过程中所需企业资格资料整理、汇总、发放。确保销售人员立刻签署协议。

15、负责更新年度企业销售人员营销业绩及个人销售欠款信息。确保数据正确无误,便于上级领导或营销人员随时对销售动态查阅。

16、完成上级领导交办其她临时性工作。

工厂统计专员岗位职责

负责工厂周报搜集、审核、录入工作,确保现场数据立刻、有效、正确立案;

2、负责协议总量耗损率产量控制,负责报废品统计、上报。

3、负责在日常工作中进行立刻有效沟通、协调,监督,上报企业及部门各项工作安排布署及关键会议精神;

4、负责已签署协议整理、分类、归档。确保工厂处能够立刻查阅协议。

5、定时录入数据正确性,核实系统数据。

6、负责当月月盘点表搜集及单据邮寄跟踪等相关事宜,立刻审核盘点表规范性并反馈给企业商务方便立刻更改;

7、主动配协议事工作,完成上级交办其她任务。;

第一节协议评审管理步骤文件

1总则

1.1协议评审意义:在项目协议签署前和签署过程中对协议包含相关要素进行评判、审核,在确保企业利益前提下,确保协议各项条款信息互通。

1.2协议评审要素:协议、产品类型、型号、工程量、价格条款、用户信誉度、资金确保、技术条件、供货周期、机器工装配置等。

2评审步骤:

2.1协议提前评审前期:

市场营销依据企业利润目标,在年初制订各类产品销售价格,发放给相关人员,销售人员签署协议时在价格底线以上有自主权,同时向上级主管立案;低于价格底线向上级主管申请,市场营销经理在协议评审中在销售价格和付款方法（付款方法按百分比由区域经理定）上含有决定权,必需签署意见（如人不在应电话确定后补签）,超出权限上报总经理或实施董事;项目协议供货型号、配送、工厂有提议权;商务部门有协议评审步骤实施权。

实施人:商务助理

要求:依据项目协议逐一填写《协议评审表》,内容与协议一致。

2.2协议评审步骤实施:

2.2.1商务部评审内容:

协议在签署前由市场营销对应协议责任人将已进入后期谈判协议交于商务部协议信息部,由协议信息部助理按协议条款编制《协议评审表》提交总经理。商务助理针对协议条款内产品型号、数量、供货时间进行评审。部门经理签字确定,总经理签字。确定后实施下一步操作步骤。

2.2.2配送中心评审内容:

配送中心针对协议条