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档案移交(接收)记录表
全宗号:
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档案所属年度:年月年月
档案移交(接收)登记表
案卷
目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所属
年度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案卷数量
备注
小计
其中
永久
长久
短期
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):
移交人(签字):接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所
年月日到年月日
借阅档案登记表
序号
日
期
借阅
单位
案卷或文件题名
利用目
年度
期限
卷件
号号
借阅人
签字
归还
日期
备注
档案利用效果登记簿
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所
年月日到年月日
档案利用效果记录表
日
期
年月日
单
位
姓
名
案卷
或文件
题名
利用
目
利
用
效
果
档案销毁清册
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所
年月日到年月日
档案销毁清册
序号
案卷或文件题名
年代
目录号
卷号
或
文号
卷内文件
页(件)
数
原期限
销毁原因
备注
现行文件移交记录表
移交单位(盖章):年月日
序号
文号
文件标题
文件
时间
原件或
复印件
移交人
接收人
备注
移交单位联络电话:
库藏档案情况检验统计(样式)
库藏档案情况检验统计
单位名称:档案馆(综合档案室)
检验时间
年月日
检验方法
全查□抽查□(抽查百分比%)
检查人
检验范围
档案情况或
发觉问题
采取方法
处理结果
备注
说明
1.各级档案馆(室)要对档案进行定时检验,全查或抽查库藏档案情况,并做好库藏档案情况检验统计。
2.在库房中一经发觉虫害或受潮等问题应立刻处理——必需立刻对库存档案进行清查,确定发生虫害种类、程度及分布,采取有效方法杀虫。对于那些已确定有虫害档案,应立刻加以隔离处理,预防虫害大面积扩散。
档案库房防虫药品投放更换统计(样式)
档案库房防虫药品投放更换统计
单位名称:档案馆(综合档案室)
投放更换
药品时间
投放更换
药品名称
投放更换
药品剂量
投放更换
药品箱柜号
投放更换
药品经办人
备注
档案库房温湿度统计本
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所(综合档案室)
年月日到年月日
档案库房温、湿度统计表
标准温度:14~24℃
标准湿度:45~60%
年月
日期
温度
湿度
日期
温度
湿度
日期
温度
湿度
1
早晨
11
早晨
21
早晨
下午
下午
下午
2
早晨
12
早晨
22
早晨
下午
下午
下午
3
早晨
13
早晨
23
早晨
下午
下午
下午
4
早晨
14
早晨
24
早晨
下午
下午
下午
5
早晨
15
早晨
25
早晨
下午
下午
下午
6
早晨
16
早晨
26
早晨
下午
下午
下午
7
早晨
17
早晨
27
早晨
下午
下午
下午
8
早晨
18
早晨
28
早晨
下午
下午
下午
9
早晨
19
早晨
29
早晨
下午
下午
下午
10
早晨
20
早晨
30
早晨
下午
下午
下午
备
注
31
早晨
下午
统计人:
档案库房防霉防虫药品
投放更换统计本
单位名称:广东电网企业云安供电局(综合档案室库房)
年月日到年月日
档案库房防霉防虫药品投放更换统计
单位名称
广东电网企业云安供电局(综合档案室库房)
此次投放更换
药物时间
年月日
下次投放更换
药物时间
年月日
投放
更换
药品
情况
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