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成功的助推器：时间管理

内容一、时间及时间管理的概念二、当代时间管理方法三、时间管理技术四、案例分享

时间及时间管理的概念时间：一切物质不断变化或发展所经历的过程,是与空间相同的第四维。时间就是效益,时间就是生命,时间就是一切!1、时间概念

2、时间管理的概念时间管理是通过自己管理和掌控所有的事务，妥善安排时间并花时间来创造更多的时间。时间管理就是自我管理。时间及时间管理的概念

4、规划人生是最重要的。思考:将大石头、水、沙子、小石头放进杯子里，如何完成？时间管理的哲学：1、时间不是拼命的挤，而是合理的安排，有益的补充；2、没人可以说时间的时间不够用；3、人生的规划如同放置的顺序：大石头人生的大目标小石头人生的小事沙子琐事水时间及时间管理的概念

第一代时间管理：面面俱到的记事便条1优点：万无一失。不足：无优先概念，是必要而不重要的事情；无人生目标而言。2第二代时间管理：未雨绸缪的日历计划3优点：未雨绸缪，有计划性。不足：无优先概念。4第三代时间管理：明确目标5优点：分清主次，争取最高效果。不足：重要紧急的与紧急不重要占大部时间。6当代时间管理方法7

当代时间管理方法第四代时间管理：个人管理第周日程安排表周一周二周三周四周五周六周日角色目标日优先顺序个人目标发展参加培训学习（1）888888（1）8拟定个人发展计划（2）99（6）9（8）999（1）9家庭关系看望家人（3）10(7)10（6）10（8）101010（1）10（10）维修孩子的玩具（4）11(7)11（6）11（8）111111（1）11（10）与孩子探讨学习问题（5）12(7)12（6）12（8）121212（1）12（10）工作研究当月经营生产（6）11（6）11111（10）讨论生产组织问题（7）2(7)2（6）2（8）222（3）2完成经营月报告（8）3(7)3（6）3（8）333（3）3健康身体体能锻炼（9）44（6）4（8）444（3）4社交参加员工小何婚礼（10）555555（4）5?6666666?7777777?晚上（5)??????晚上晚上（9）晚上晚上（9）晚上晚上（2）?

2080原则常用的时间管理技术计划管理目标管理分清主次分派任务学会拒绝

计划管理——5W2H法：WHAT事件WHO谁WHEN时间WHERE地点WHY效果HOW怎样做HOWMUCH费用是多少好处：记录电话安排约会计划工作思维方式注意：计划的可操作性、实用性与具体。常用的时间管理技术

目标管理——SMART原则S-----明确的（Spocific）有方向性的，清晰的，具体的。M-----可以量化的（Measurable）有数据衡量。A-----可以达到的（Attainable）符合现实状况,能够实现。R-----注重结果的（Result-orlented）有具体的结果。T-----有时间期限的（Time-able）有开始与截止的明确时间常用的时间管理技术

思考：失火、结婚、上厕所、开工作例会、接听电话、清理办公桌、与家人沟通、找个好工作、交电话费、看病、一个问候电话。常用的时间管理技术4D原则Diarize（定出做的时间）变为Doitlatter（呆会做）Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要紧迫Delegate授权别人去做重要不紧迫的时间象限紧迫感重要性紧迫不重要的不重要也不紧迫的重要及紧迫的

把任务交给最适合的人去完成。将希望得到的结果用明确的文字定义下来。在讲明责任的同时授予权力。计划一个跟进工作，建立一个进程监督系统。如果需要，可对接受任务的人进行个别指导与培训。鼓励员工解决问题，而不是提出问题。对职工的进步给予奖励。授权应公开进行。应尽可能的范围内交付给员工。授权应由简到繁，循序渐进的从事授权。管理者切忌重复授权。掌握授权及分派任务的技巧常用的时间管理技术

不善拒绝者的心态：接受请求比拒绝容易；担心拒绝后有报复；想成为广受爱戴的人；不知如何拒绝耐心听到请求者的要求；表示感谢，再表示歉意；说明拒绝的理由；要使请求者明白，拒绝是事而不是