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活动策划公司现场执行职责

一、现场执行经理岗位职责

1.现场管理：全面负责活动现场的管理与协调，确保活动的顺利进行，处理突发事件，及时调整应对方案。

2.团队协作：领导现场执行团队，明确分工，协调各部门之间的沟通与合作，确保信息畅通，提高工作效率。

3.资源调配：根据活动需求，合理调配现场资源，包括设备、人员及物资，确保各项工作有序开展。

4.现场布置：负责活动现场的布置与调整，确保布景、设备、指示标识等符合活动主题与策划方案。

5.安全管理：制定现场安全管理措施，确保活动期间的安全隐患得到有效控制，发生意外时能够迅速应对。

6.客户沟通：与客户保持良好沟通，及时反馈活动进展情况，了解客户需求，并提出合理建议，确保客户满意度。

7.活动总结：在活动结束后，组织团队进行活动总结，评估活动效果，提出改进意见，为未来活动提供参考。

二、现场执行专员岗位职责

1.现场支持：协助现场执行经理处理日常事务，确保活动现场的各项准备工作按时完成。

2.物资管理：负责现场物资的接收、检查与存放，确保物资完整无损，按时分发至指定位置。

3.设备操作：协助操作现场所需的音响、灯光等设备，确保设备正常运行，出现故障时及时报告并处理。

4.客流引导：负责现场观众的引导工作，确保观众有序进入、离开活动现场，维护现场秩序。

5.问题处理：及时发现并解决现场出现的各类问题，确保活动的连贯性与流畅性。

6.反馈收集：在活动进行过程中，收集现场反馈信息，为后续的调整与改进提供依据。

三、现场布置专员岗位职责

1.场地勘察：在活动前对活动场地进行勘察，分析场地特点，制定详细的布置方案。

2.布置实施：按照策划方案进行现场布置，确保布景、道具、设备等符合活动需求和设计标准。

3.美观设计：关注现场的美观性，确保布置的整体风格与活动主题相一致，提升活动现场的视觉效果。

4.道具管理：负责道具的保管与维护，确保道具在活动期间完好无损，必要时进行替换。

5.现场调整：根据现场实际情况，灵活调整布置方案，确保活动的顺利进行。

6.拆除工作：活动结束后，负责现场的拆除工作，确保场地恢复原状，及时清理残留物资。

四、安全专员岗位职责

1.安全评估：在活动前对现场进行安全评估，识别潜在风险，制定相应的安全防范措施。

2.应急预案：制定详细的应急预案，确保在发生突发事件时能够迅速反应，保障现场人员安全。

3.现场巡查：活动进行过程中，定期巡查现场，确保安全措施落实到位，及时处理安全隐患。

4.安全培训：对现场工作人员进行安全培训，提高其安全意识，确保所有人员了解安全规章制度。

5.事故报告：如发生安全事故，及时记录并上报，协助相关部门进行事故调查与处理。

五、客户服务专员岗位职责

1.客户接待：负责活动现场客户的接待与咨询，解答客户疑问，提供热情周到的服务。

2.信息传递：及时将客户的需求与建议反馈给现场执行经理，确保客户的意见得到重视与处理。

3.满意度调查：在活动进行中及结束后，主动进行客户满意度调查，收集客户的反馈信息。

4.问题解决：处理客户在活动过程中遇到的问题，确保客户的需求得到及时满足。

5.资料整理：整理客户的需求与反馈信息，为后续活动的改进提供依据。

六、技术支持专员岗位职责

1.设备维护：负责现场音响、灯光、视频等设备的安装、调试与维护，确保设备正常运行。

2.技术支持：在活动进行中提供技术支持，及时处理设备故障，确保活动的顺利进行。

3.技术培训：对现场工作人员进行设备操作培训，确保其能够熟练使用各类设备。

4.现场测试：在活动前进行设备的全面测试，确保所有设备均能正常使用。

5.技术总结：活动结束后对设备使用情况进行总结，提出改进建议，为未来活动提供参考。

七、志愿者协调员岗位职责

1.志愿者招募：负责志愿者的招募工作，制定招募计划，确保活动所需志愿者人数。

2.培训组织：对志愿者进行培训，确保其了解活动内容、职责及注意事项，提高服务水平。

3.任务分配：根据活动需求，合理分配志愿者的工作任务，确保各项工作有序进行。

4.现场管理：在活动进行过程中，负责志愿者的管理与协调，确保其积极参与并履行职责。

5.活动总结：活动结束后，组织志愿者进行总结，收集反馈信息，为今后的志愿者活动提供参考。

八、后勤支持专员岗位职责

1.物资准备：根据活动需求，提前准备所需的各类物资，包括餐饮、饮水、文具等。

2.场地协调：与场地方进行沟通，确保场地的使用权及相关设施的配备。

3.交通安排：负责现场工作人员、嘉宾的交通安排，确保其按时到达活动现场。

4.现场服务：在活动进行中，提供后勤服务，确保活动顺利进行。

5.物资清理：活动结束后，负责现场物资的清理与归还，确保场地的整洁与规范。

通过明