2025年门禁系统管理规定.doc

门禁系统管理规定

第一章总则

第一条為保障企业财产和個人财产安全及正常的生产运行和生活秩序，特制定本规定。

第二条本规定合用于企业编制内员工、编制外员工、長期维护單位员工等持有门禁卡的有关人员。

第二章门禁系统的管理

第三条门禁系统实行分级授权管理制度。

第四条生产区域所有已安装门禁的房门必须保持常闭，所有人员持卡進入并随手关门。否则，因此而导致的一切损失由门禁系统所记录的最终一名启動该门的人员承担。

第五条办公大楼所有安装门禁的通道门在工作時间内保持常開，下班後由所属部门员工负责关闭。

第三章门禁卡的合用范围

第六条门禁卡分為三类，包括编制内员工卡（编内卡）、

编制外员工卡（编外卡）、生产维护卡（维护卡），各自的合用范围如下：

（1）编内卡合用于企业的编制内员工，持卡人可以启動生产区域内本专业所辖的设备间的门禁系统（個别重點防护区域除外）、办公区域内本部门的办公室以及负责管理的区域门和自已租住的公寓房门。

（2）编外卡合用于企业的编制外员工，持卡人可以启動生产区域内与本专业有关的房门及办公区域内所管辖的房门。

（3）维护卡合用于長期维护承包商的员工，持卡人可進入维护承包商负责维护的生产区域内与本专业有关的房门。维护承包商對所属员工所持门禁卡的有关责任负责，由技术支持部根据每個维护人员的专业设定权限范围，每卡收押金500元。

（4）门禁卡押金收取阐明：门禁卡押金按张数收取，如门禁卡与餐卡合并使用，仅收取一张卡费用，不再反复收费。

第四章门禁卡的申领

第七条新员工（包括编制内员工、编制外员工）报到或在职工工岗位调整時，应填写门禁卡申請，由有关人员及领导签字後，送交综合部人事管理岗办理门禁卡，门禁权限设定分工详見：本制度第六章第拾五条。

第八条長期维护承包商的维护人员需要办理门禁卡，由维护承包商指定一名负责人统一办理门禁申請，并由所在單位指定人员统一将门禁卡申請表提交综合部人事管理岗办理门禁卡，门禁权限设定分工详見：本制度第六章第拾五条。

第五章门禁卡的管理

第九条门禁卡是持卡人的工作证件及其在我司進行身份识别的電子证件，持卡人应保管好所持门禁卡，不得转借。

第拾条门禁卡若有遗失，持卡人应立即告知综合部人事管理岗严禁该卡的权限，承担挂失前因该卡被他人运用所导致的一切企业和個人损失。挂失後应及時履行门禁卡的补办手续，同步缴纳补卡费100元。

第拾一条企业员工离职，员工需及時将门禁卡退還综合部人事管理岗，如未办理退卡并私自离职，按华润電力控股有限企业河南分企业《离职管理规定》第4条4.2、4.3.2、4.3.3执行，在結算工资中扣除门禁卡工本费200元，如应扣除款项多于应支付款项，则应在收回所有款项後才予办理薪资結算、转移人事关系、档案、社會保险关系等手续。

第拾二条長期维护承包商結束工作或维护人员离职，需及時将门禁卡退還综合部人事管理岗。如未办理，押金不予退回。

第拾三条技术支持部信息专业人员和综合部人事管理岗掌握门禁系统的開机密码，应保证整個系统的安全保密。离职或调動時，做好移交登记记录。

第六章管理职责

第拾四条综合部人事管理岗负责门禁卡的收发、人员信息维护、办公区域权限设定等平常管理。

第拾五条技术支持部信息专业负责门禁卡現場权限设定、门禁系统的平常维护、使用措施的辅导及故障处理。持卡人在使用中发現問題应及時告知运行人员填写服务申請联络技术支持部信息专业人员進行维修。

第拾六条各部门负责本部门编制内员工、编制外员工和長期维护單位员工门禁卡的申领。

第七章门禁卡模板

第拾七条企业本部编内卡、编外卡：员工姓名、部门、工号。卡片主体颜色：黄色。

第拾八条维护卡：维护人员姓名、维护單位名称、编号、有效期限。卡片主体颜色：藍色。

第八章附则

第拾九条本规定由总經理授权综合部负责解释。

第二拾条本规定自下发之曰起执行。

附件1：

门禁卡申請單

姓名

部门/單位

岗位/职位

申請時间

门禁卡类别

□编内卡□编外卡□维护卡

申請事由

权限设定

有效期

自_____年____月____曰至_____年____月____曰

部门专业负责人

所属部门主管

分管领导

总經理

备注

阐明：

申請编内卡和编外卡時填写部门和岗位；

门禁权限设定根据门禁权限参照表進行填写；

申請维护卡時填写單位和职位，所填职位名称应反应所属专业，并根据有关协议约定填写有效期。

附件2：

门禁权限参照表

办公楼区域

办1F阅览室104

办2F東侧走道门

办4F库房東侧後加409

办6F秘書室608

办1F档案室西侧109

办2F西侧走道门

办4F仿真机房间

办6F总經理室601

办1F办公室西侧103

办2F更衣室西後加204

办5F東侧走道门

办6F東侧走道门

办1FUPS配電间