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儿童慈善行动协议
编号:__________
本协议由以下双方于____年__月__日签订:
甲方:[甲方名称],地址:[甲方地址]
乙方:[乙方名称],地址:[乙方地址]
鉴于甲方是一家致力于儿童福利的社会组织,乙方是一家具备相关资质的公益机构,双方本着共同推进儿童慈善事业发展的宗旨,经友好协商,就开展儿童慈善行动事宜达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确双方在儿童慈善行动中的权利义务,确保慈善活动有序、高效、规范地进行,以最大限度地帮助需要关爱的儿童。
二、合同背景:鉴于我国儿童福利事业仍面临诸多挑战,双方希望通过合作,共同为儿童提供更多关爱和支持,助力其健康成长。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.负责提供儿童慈善行动的相关政策、法规和行业标准,确保活动的合规性。
2.负责组织策划儿童慈善活动,制定详细的活动方案,包括活动目标、内容、时间、地点等。
3.负责筹集慈善资金,确保资金来源合法、合规,并按照约定用途使用。
4.负责对慈善资金进行管理,建立健全财务管理制度,确保资金使用的透明度。
5.负责对参与活动的儿童进行评估,确保其符合活动条件,并对活动效果进行跟踪、评估和总结。
6.负责保护参与儿童的个人隐私,未经同意不得公开其个人信息。
7.负责与乙方保持密切沟通,及时解决合作过程中出现的问题。
乙方责任和义务:
1.负责协助甲方开展儿童慈善活动,提供专业的人力、物力支持。
2.负责对参与活动的儿童进行专业辅导,关注其心理健康和成长需求。
3.负责对活动场地、设施进行维护,确保活动安全、有序进行。
4.负责对活动物资进行采购、管理和使用,确保物资质量符合要求。
5.负责收集、整理活动资料,为甲方提供活动数据支持。
6.负责配合甲方进行活动宣传,提高社会公众对儿童慈善事业的关注。
7.负责对活动过程中发现的问题及时反馈给甲方,共同协商解决。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行义务,确保活动顺利进行。
2.乙方有权要求甲方提供必要的活动支持,包括资金、物资等。
3.双方均有权对活动效果进行评估,提出改进建议。
双方义务:
1.双方应严格遵守协议约定,履行各自的责任和义务。
2.双方应保持诚信,不得泄露对方商业秘密和个人隐私。
3.双方应积极协调,解决合作过程中出现的争议。
4.双方应接受政府和社会监督,确保慈善活动的公开、透明。
合同金额与支付方式:
本协议项下的总金额为人民币[金额]元,具体分配如下:
1.活动策划与组织费用:人民币[金额]元,用于活动的策划、筹备、宣传及管理费用。
2.人员培训与辅导费用:人民币[金额]元,用于为参与活动的儿童提供专业培训及辅导的费用。
3.场地租赁与设施维护费用:人民币[金额]元,用于活动场地租赁及设施维护的费用。
4.物资采购与使用费用:人民币[金额]元,用于活动所需物资的采购及合理使用的费用。
5.其他相关费用:人民币[金额]元,用于活动过程中可能产生的其他合理费用。
支付方式如下:
1.首付款:双方应在签订本协议后__个工作日内,由甲方支付给乙方人民币[金额]元作为首付款,占总金额的[百分比]%。
2.进度款:甲方应根据乙方提交的活动进度报告,在活动进行过程中,分阶段支付进度款。具体支付时间及比例如下:
-活动筹备阶段:支付总金额的[百分比]%;
-活动实施阶段:支付总金额的[百分比]%;
-活动总结阶段:支付总金额的[百分比]%。
3.尾款:活动结束后,乙方提交最终报告及发票后,甲方应在__个工作日内支付剩余的尾款,占总金额的[百分比]%。
财务条款的具体要求如下:
1.甲方应在支付款项时提供正规发票,乙方应在收到发票后__个工作日内将发票原件及对应的资金支付凭证提交给甲方。
2.乙方应在收到款项后立即开具收款确认书,并加盖公章,作为甲方支付款项的凭证。
3.双方应确保所有支付款项的用途符合本协议约定,不得挪用或滥用。
4.如因乙方原因导致活动无法按期完成,乙方应承担相应的违约责任,并退还甲方已支付的相应款项。
5.如因不可抗力因素导致活动无法按期完成,双方应协商解决,并可根据实际情况调整支付时间和比例。
6.双方应建立财务对账制度,定期核对财务账目,确保双方财务信息的准确性和一致性。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按约定时间支付款项,每延迟一日,应向乙方支付未付款项的[百分比]%作为违约金。
b.若甲方未履行活动策划和组织义务,导致活动无法按期进行,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
c.若甲方泄露乙方商业秘密或个人隐私,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按
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