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浅议内部会计控制浅议内部会计控制
摘要:企业内部会计控制目的是为了保证组织机构经济活动的
正常运转,保护企业资产的安全、有效、完整,推动与考核企业单
位各项方针、政策的贯彻执行,提高企业经营管理水平。本文主要
从四个方面对内部会计控制重点内容进行了阐述。
关键词:内部会计控制
内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安
全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实
施的一系列控制方法、措施和程序。随着市场经济的发展,单位内
部会计控制环境发生了一系列的变化,财务报表使用者对会计的责
任了解正在增加,国家政府管制机构对于保护投资人利益的责任正
在加重。由于企业规模的扩大,业务的复杂化和计算机的运用等原
因,会计业务更为复杂。同时市场经济要求进一步规范会计信息的
供求。因此,完善的内部控制制度是消除虚假会计信息的基础,是
防止企业舞弊发生的最有效方法。
内部会计控制包括以下四个方面的内容:
1人员控制
人员控制的目的是在充分发挥职工的积极性的同时,防止一些
不利因素的出现。做好人员控制工作,应侧重以下两个方面:
1.1人员招聘和激励
人员招聘不仅要注重人员的专业能力,更要重视人员的道德品
质。被录用的人员要具有良好的职业道德,为人正直、品行端正、
作风严谨,对工作一丝不苟。在制定激励机制时,其考核标准不仅
要包括专业能力,还要考察人员的思想品德和职业精神。
1.2职务轮换
在单位的每个部门中都应该实行职务轮换制度,使部门人员有
机会接触到整个工作流程。在实行职务轮换制度时,原则上在同一
专业领域内对换,不跨专业。为便于划清责任,在每一次职务轮换
过程中,要重点办好书面交接手续。
2组织控制
组织控制是企业为实现组织目标而进行的组织结构设计、权责
安排和制度设计。通过工作分工,业务流程的分割,使单位内部形
成一种职能上的互相牵制、监督,避免徇私舞弊、业务流程不清、
相互推诿扯皮等现象的发生。重点应关注以下几点:
2.1不相容职务分离控制
不相容职务的相互分离可以起到内部牵制作用,防止舞弊。
主要包括:①授权批准与业务经办。②业务经办与会计记录。
③会计记录与财产保管。④业务经办与稽核检查。⑤授权批准与监
督检查。
2.2建立岗位责任制
完善的岗位责任制应当达到以下三个方面的效果:明确的职责
界定、有效的沟通与协调、责、权、利的相互统一。
岗位责任制的建立应当是书面形式,而且要充分考虑责任和权
利的匹配,并尽可能地细化、明确、详细。相关人员应熟悉自己的
职责权限并在岗位责任书上签字确认。在岗位职责的设计上,应充
分考虑不相容职务相分离原则。
2.3工作流程图
工作流程图可以将会计内部控制制度全面、直观、形象地反应
出来,便于对业务流程进行综合分析,并通过考察实施效果,及时
发现问题加以改善。流程图的绘制应当简单、清晰,避免交叉和遗
漏。
3财务控制
财务控制的目的是通过对企业资金的统一调度、统筹安排,确
保企业经营资金、资产安全,提高资金使用效率。具体包括:
3.1预算制度
预算制度是财务控制的重要组成部分,企业通过预算控制可以
减少经营风险,使生产经营活动有序化,从而提高管理效率和效益,
达到全面提高企业整体经济效益的目的。
3.1.1经营预算:主要是对日常经营活动中收入支出的预计。
由市场部牵头按年度编制和按月度滚动编制。
3.1.2资本预算:主要是对固定资产投资和项目建设方面的预
算,反映全年建设投资规模及资金状况。由财务部牵头编制。
3.1.3财务预算:是企业围绕经营目标,在预测和决策的基础
上,对一定时期内企业资金取得和投放、各项收入和支出、企业经
营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。由计财部门按月、旬
进行编制。
企业根据年度经营目标,首先编制经营预算、资本预算,在此
基础上编制财务预算。各专业预算应相辅相成,密切关联,前后衔
接,形成一个完整的体系。
在预算制度控制中重点是对预算进行调整:必须对预算与实际
的差异进行分析,建立差异调整的各级审批权,定期进行差异总结。
3.2会计控制
会计控制是财务管理的重要环节或基本职能,是财务部门为确
保财务目标的实现,通过财务法规、制度、计划和目标等对资金运
动进行指导、组
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