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外场活动协议合同

?甲方（活动主办方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（活动承办方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟举办[外场活动名称]外场活动（以下简称本活动），并委托乙方作为承办方负责本活动的具体执行事宜，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就本次外场活动的合作事宜达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：[外场活动名称]

2.活动时间：自[活动开始日期]起至[活动结束日期]止，具体活动时间安排以双方另行协商确定并书面通知为准。

3.活动地点：[详细活动地点]

4.活动内容及规模：本次外场活动包括但不限于[详细列举活动包含的具体内容，如舞台搭建、表演节目、互动环节、展览展示等]，预计参与人数为[x]人。

二、服务内容及要求

1.活动策划与组织

乙方应根据甲方的要求和活动主题，负责制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、节目安排、人员组织等，并提交给甲方审核确认。

乙方负责活动的整体组织实施，确保活动按照策划方案顺利进行，协调各方资源，解决活动过程中出现的各类问题。

2.场地布置

乙方应按照甲方的要求和活动主题，负责活动场地的整体布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、展示区域设置、宣传物料摆放等，确保场地布置符合活动风格和安全要求。

场地布置所需的所有物料（除特别注明由甲方提供的外）均由乙方负责采购、制作和运输，物料的质量应符合国家相关标准和活动要求，不得使用假冒伪劣产品。

3.节目表演及互动环节

乙方应组织安排专业的表演团队进行节目表演，节目内容应符合活动主题和甲方要求，具有观赏性和互动性。表演团队的人员资质和演出质量应得到甲方认可。

乙方负责设计并组织实施活动中的互动环节，如抽奖、游戏、问答等，以增加活动的趣味性和参与度，吸引观众积极参与。

4.安全保障

乙方应负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。

乙方应安排足够的安保人员负责现场秩序维护，设置明显的安全警示标识，对活动现场的设施设备进行安全检查，确保其正常运行，避免发生安全事故。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。

5.宣传推广

乙方应协助甲方进行活动的宣传推广工作，根据甲方提供的活动信息和宣传需求，制定宣传推广方案，并通过多种渠道进行宣传，如线上社交媒体平台、线下海报张贴、传单发放等，提高活动的知晓度和参与度。

宣传推广过程中涉及的所有宣传物料（如海报、传单、线上宣传文案等）由乙方负责设计、制作和投放，宣传内容应符合甲方要求和法律法规规定，不得进行虚假宣传或侵犯他人知识产权的行为。

6.其他服务

根据活动实际需要，乙方应提供其他与活动相关的服务，如嘉宾接待、餐饮服务（如有）、摄影摄像服务、活动记录及后期制作等，具体服务内容和要求由双方另行协商确定。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的活动策划方案、场地布置方案、节目安排等进行审核，提出修改意见，并要求乙方按照审核意见进行调整。

有权对活动现场的执行情况进行监督检查，对不符合甲方要求或法律法规规定的行为提出整改要求，乙方应及时整改。

有权根据活动实际情况对活动内容、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商解决因调整可能产生的问题。

2.义务

按照本协议约定向乙方支付活动承办费用。

向乙方提供与活动相关的资料和信息，包括但不限于活动主题、目标受众、活动预算、宣传重点等，确保乙方能够准确理解甲方需求，开展活动策划和组织工作。

协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的文件和证明材料。

根据乙方的要求，在活动现场提供必要的支持和配合，如安排专人负责协调沟通、提供活动所需的电力供应等基础设施条件（如无特别约定，由乙方自行解决）。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定收取活动承办费用。

根据甲方提供的资料和信息，结合活动实际情况，自主开展活动策划、组织、实施等工作，但应确保活动内容和形式符合甲方要求和法律法规规定。

在活动策划和执行过程中，如遇