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档案管理系统方案(DOC)
档案管理系统
档案管理系统
产品白皮书
档案管理系统
XXX技术有限公司
二〇〇九年八月
目录
档案管理系统
档案管理系统
档案管理系统
概要
本系统是为厂矿企业、高等院校的档案管理的电子化提供信息化的产品，
各个企事业单位，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生
应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案
保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破
坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。
本产品是针对上述背景对现行手工档案管理的信息化支撑方案。本产品采
用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发，在
确保安全的前提下，与现有管理软件相接驳，获得相应的数据支持。提供档案
管理的全部功能、和丰富的备份手段，满足企事业单位各级管理部门的需要。
本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。
档案管理系统
一、产品背景
档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，
工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，
以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复
查以及重复利用带来极大的困难。
XXX技术有限责任公司的《档案管理系统》
是专为各行业的企事业单位提供档案电子管理
的产品，是对现有手工管理的有效的补充。
档案管理系统
二、产品特点
强大的查询功能。
多种格式附件上传功能。
完全的键盘控制以保证快速录入文件信息。
支持多种交换格式。
多种数据备份和恢复手段。
多粒度的安全机制、保证对不同部分、不同管理阶层开放不同的档案。
直观的报表及打印、统计功能。
档案管理系统
三、产品市场定位
3.1用户对象定位
本产品适用于各行业的企事业单位档案部门和各级管理部门的使用。
3.2技术定位
本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进
行研发。接驳现有管理系统，系统具有扩展性好、稳定性强、支持跨平台等特
点。
3.3功能定位
本产品在确保安全的前提下为企事业单位提供一套完善的档案管理系统，该
系统与现有管理系统相接驳，获得相应的数据支持。系统提供多种备份手段和
查询功能，满足档案电子化管理和管理部门的多粒度的查询功能。
档案管理系统
四、系统体系结构
4.1系统拓扑结构
4.2软件体系架构
《档案管理系统》涉及到计算机通讯技术、网络安全技术、网
络数据库技术等诸多先进技术，软件的体系结构如下：
WEB图形化界面显示表现层
案编检借辅
卷目索阅助
管整查管管
理理询理理业务处理层
子子子子子
系系系系系
统统统统统
管理连接中间件
业务支撑中间件
网络通讯与安全认证子系统数据库管理子系统
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