常用数学软件之Excel部分.pptxVIP

常用数学软件之Excel张洪波主讲

Excel部分技巧介绍

01引言02公式03函数04自定义函数简介05VBA介绍06自定义函数和宏编程讲授内容

一、引言MicrosoftExcel是微软公司的办公自动化软件Microsoftoffice的组件之一，包含大量的公式函数，是一款试算表软件，它可以进行各种数据的计算处理和统计分析，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。xcel文件也称为工作簿，其扩展名为.xls(.xlsx)，一个工作簿可以有若干工作表（sheet）。Excel2003单元格由65536行和256列共组单元格。行使用数字1—65536表示；列使用A、…、Z、AA、…、AZ、BA、…、IU、IV表示。Excel工作表由行和列组成多个单元格。据资料表明：Excel2007增加到了1048576行16384列

二、公式公式以等号开头，使用运算符将各种数据、函数等等连接起来的表达式运算符说明：，引用运算符%百分号*/+-^乘除加减乘方文本连接符号===比较运算符

在工作表中选定的单元格中：在编辑栏或单元格中输入“＝”。按【Enter】键或单击显示结果。输入表达式（常量、运算符、单元格引用，函数等等）。1、公式创建

=A2:总分SUM(B2:C2)

STEP1STEP2STEP3STEP4相对引用（E2）:在复制或填充公式时，相对引用会自动调整，保持相对位置不变。绝对引用（$E$2）:在复制或填充公式时，绝对引用将保持不变，将与原公式引用相同的单元格。混合引用:$E2E$2技巧：在输入或编辑公式时，输入引用单元格后，选择按【F4】键，将会循环改变应用形式。每一个单元格使用行和列进行应用：2、单元格引用

不同引用在公式复制时的变化公式单元格(A1)复制到目的单元格(C10)A1=B1+C1C10=D10+E10A1=$B$1+$C$1C10=$B$1+$C$1A1=$B1+C$1C10=$B10+E$1

例：九九乘法表1×1部分：=B1×A2=B1*A22×8部分：=C1×A9=C1*A93×4部分：=D1×A5=D1*A5＝B$1×$A2=B$1*$A2如何改进？有些单元格不应显示…需要有选择结构！！！

同一文件中的其他sheet的单元格，1引用语法格式例子：sheet2!A1:B42其它Excel工作簿文件的sheet的单元格（外部引用）3文件打开时引用格式为：4[Budget.xlsx]sheet2!A1:B45文件未打开时引用格式为(含完整路径)：6‘D:\WORK\[Budget.xlsx]Annual!C10:C257公式除引用同一sheet的单元格外，还可引用：单元格其他引用

使用公式部分出错信息出错信息说明#DIV/0!公式中出现0作除数，可能是空单元格作除数引起的。#NAME?引用了Excel不能识别的文本#NULL!在不相交的区域中指定了一个交集#NUM!在公式或函数中使用了不适当的数字#REF!引用的单元格不存在,单元格无效#VALUE!错误的参数或运算对象######数值长度超过了单元格列宽

010203函数是一些预定义的公式，方便用户使用,函数可以应用到在公式的表达式中。函数分为两类：一类是Excel自带的，一类是用户自己用VBA编写的。要使用Excel函数，可以在单元格表达式中直接输入函数名，也可以选择编辑菜单上的“插入函数”按钮或快捷键进行选择。三、函数

1.Excel函数分类日期与时间函数(DATE、DATEVALUE、DAY等）数学与三角函数(EXP、FLOOR、INT等）逻辑函数(AND、IF、OR等）查找与引用函数(LOOKUP、ROW、ROWS等）数据库函数(DAVERAGE、DCOUNT、DCOUNTA等）文本函数(LEFT、LEN、LOWER、MID等）统计函数(COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF等）财务函数（ACCRINT等）工程函数（BESSELJ返回Bessel函数Jn(x)）信息函数（CELL单元格信息,INFO当前环境的信息）用户自定函数

2.常用函数介绍SUM(number1,number2,…)

功能：返回参数的总和。SUMIF(range,criteria,sum_range)

功能：按给定条件对若干单元格求和

公式:=SUMIF(A2:A5,160000,B2:B5)AVERAGE(number1,number2,…)

功能：返回所有参数的算术平均值COUNT(va