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2024年公司档案管理工作计划

一、引言

随着信息化的发展和信息技术的普及应用，公司档案管理工

作也需要与时俱进，充分利用现代信息技术手段来提高档案管理

的工作效率和质量。本工作计划旨在提出2023年公司档案管理工

作的目标、重点工作和实施措施，为公司档案管理工作的有序进

行提供指导。

二、工作目标

1.实现档案数字化管理：将公司纸质档案进行数字化转型，

提高档案信息的存储效率、检索速度和查找准确性。

2.建立健全档案管理制度：通过修订和完善档案管理制度，

规范公司档案管理工作流程，加强档案管理规范化建设。

3.提升档案管理人员素质：组织档案管理人员参加培训和学

习，提高业务水平和综合素质，提升档案管理能力。

4.加强档案安全管理：确保公司档案的安全性和保密性，防

止档案遗失和泄露，建立完善的档案安全管理制度。

三、重点工作

1.实施档案数字化转型

（1）制定档案数字化转型方案，明确转型的目标和步骤。

（2）统一选购档案管理系统，建立档案数字化管理平台。

（3）制定档案数字化转型工作计划，明确各项任务和时间节

点。

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（4）进行档案数字化转型的试点工作，总结经验，优化和完

善方案。

（5）逐步推广档案数字化管理，推进全公司档案数字化转型

工作。

2.建立健全档案管理制度

（1）组织编制档案管理制度修订方案，明确制度修订的目的

和内容。

（2）召开档案管理制度修订会议，听取各部门的意见和建

议。

（3）根据意见和建议，修订档案管理制度，并组织全公司人

员学习和培训。

（4）建立档案管理制度宣传推广机制，确保全员了解和遵守

档案管理制度。

3.提升档案管理人员素质

（1）组织档案管理人员参加档案管理培训活动，提高档案管

理业务水平。

（2）组织档案管理人员参加学习班、研讨会等学术活动，提

升综合素质。

（3）定期开展档案管理人员岗位培训和考核，激励他们不断

提升自身能力和水平。

（4）加强档案管理人员交流与合作，建立学习型团队，共同

解决档案管理中的问题。

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4.加强档案安全管理

（1）修订档案安全管理制度，明确档案存储、传输和使用的

安全措施。

（2）加强档案保管设施和设备的安全防护，防止盗窃和损

坏。

（3）加强档案信息系统的安全管理，防止数据泄露和被篡

改。

（4）定期组织档案安全检查和评估，发现并解决安全隐患。

四、实施措施

1.组织专项工作小组，负责档案数字化转型和制度修订等工

作的具体实施。

2.建立项目管理办公室，监督和推进重点工作的实施情况，

及时解决工作中的问题。

3.充分利用现代信息技术手段，推行档案数字化管理，提高

档案管理工作效率和质量。

4.加强与相关部门的沟通和协作，形成档案管理工作的合

力，提升工作效率。

5.及时调整和完善工作计划，根据实际情况做好工作的衔接

和推进。

五、工作预算

（根据实际情况确定具体工作预算）

六、工作保障

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1.公司领导对档案管理工作的重视和支持。

2.相关部门积极配合和支持档案管理工作的开展。

3.专业档案管理人员的加入和支持。

4.相关专业机构的支持和协助。

七、工作评估

1.定期组织档案管理工作的评估与总结，查找问题和不足，

总结经验和做法。

2.根据评估结果，及时调整工作目标和实施措施，提高工作

质量和效率。

八、工作总结

经过2023年的努力，公司档案管理工作在数字化转型、制度

建设、人员培训和安全管理等方面都取得了明显成效，为公司信

息化建设和管理提供了有力支撑。在2023年的工作基础上，公司

档案管理工作将进一步完善和发展，提升档案管理的水