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公文初级培训

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目录

CATALOGUE

01

公文写作基础

02

公文格式与规范

03

公文写作技巧

04

常见公文类型写作

05

公文审核与修改

06

公文写作实战演练

01

公文写作基础

公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。

公文定义

根据公文的来源、功能、行文关系等不同标准，公文可分为多种类型，如命令、决定、公告、通告、通知、议案、请示、批复、函、纪要等。

公文分类

公文定义与分类

公文写作的重要性

传达政令政策

公文是传达政令政策的重要工具，通过公文可以传达上级的指示、决策和方针，也可以向下级传达政策和要求。

处理公务

协调关系

公文是处理公务的有效手段，通过公文可以处理各种行政事务、协调工作、解决问题。

公文具有协调关系的作用，通过公文可以沟通上下级之间、平级之间的关系，促进工作的协调与合作。

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公文写作的基本原则

合法性

公文写作必须遵循国家法律法规和党的方针政策，确保公文的合法性和权威性。

实效性

公文写作要注重实用性和针对性，确保公文内容真实、准确、简明、及时。

格式规范

公文写作要按照规定的格式和要求进行，包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期等要素，确保公文的规范性和完整性。

02

公文格式与规范

标题

应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由和文种三部分组成。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关的专用标志。

发文字号

由发文机关代字、年份和序号组成，位于发文机关标志之下。

主送机关

公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范简称。

公文的基本格式

公文的主体部分，应当包括主要的事实、理由、依据、措施等。要求内容充实、条理清晰、逻辑严密。

作为公文的重要组成部分，应当附在正文之后，用于补充、说明或者证实正文中的内容。

公文的生效日期，应当使用公历年、月、日表示，位于正文右下方。

公文的法定生效标志，应当加盖发文机关的印章，确保公文的真实性和合法性。

公文的结构要素

正文

附件

成文日期

印章

公文的语言规范

准确

公文的语言应当准确、规范，避免使用含糊不清、模棱两可的词语和表达方式。

简练

公文应当简练明了，避免冗长啰嗦，尽量用最简洁的语言表达最清晰的意思。

严谨

公文的语言应当严谨、庄重，避免使用口语化、随意化的表达方式。

规范

公文应当使用规范的公文语言，避免使用方言、俚语和非规范的网络用语等。

03

公文写作技巧

明确主题

公文写作要清晰明确地表达思想，层次分明，条理清晰，避免内容混乱。

层次分明

逻辑严密

公文写作要注意逻辑严密，各个部分之间要有逻辑关系，避免出现自相矛盾的情况。

公文写作要始终围绕一个明确的主题展开，所有的内容都要为主题服务，避免偏离主题。

逻辑性与条理性

准确性与简洁性

用词准确

公文写作要使用准确、规范的词汇，避免使用模糊、含糊不清的词语。

表述精炼

公文写作要简洁明了，避免冗长啰嗦，要言简意赅，表达清晰。

数据准确

公文写作中使用的数据要准确无误，避免出现数据错误或误导读者的情况。

生动性与感染力

形象生动

公文写作可以适当地使用形象生动的比喻、描绘等手法，以增强文章的表现力和感染力。

情感真挚

引人入胜

公文写作要注重情感表达，做到以情感人，让读者在阅读中感受到作者的真挚情感。

公文写作要能够吸引读者的注意力，让读者在阅读过程中产生兴趣，从而更好地理解文章的主旨。

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04

常见公文类型写作

通知的写作

了解通知的适用范围和写作格式，掌握通知的正文结构，包括标题、主送单位、正文内容、附件说明和落款等部分。同时要注意语言的准确性和针对性，确保信息的准确传达。

通报的写作

通报是一种表彰性文件，写作时需要明确表彰对象、表彰内容以及表彰意义。同时要注意语言的简洁明了，让读者能够快速了解通报的主旨。

通知与通报的写作

报告是一种向上级机关或领导反映情况、提出建议的公文。写作时需要明确报告的目的和内容，注重事实陈述和分析，提出可行性建议或解决方案。同时要注意语言的客观性和准确性，避免主观臆断和夸大其词。

报告的写作

请示是一种请求上级机关或领导指示或批准的公文。写作时需要明确请示事项、请求内容和理由，以及请求批准的具体方案或计划。同时要注意语言的恳切和礼貌，表达出对上级的尊重和信任。

请示的写作

报告与请示的写作

批复的写作

批复是一种对下级机关或单位请示事项进行答复的公文。写作时需要明确批复事项、态度和意见，以及对请示事项的具体要求或指示。同时要注意语言的严谨性和权威性，确保批复的准确性和有效性。

函的写作

函是一种平行文，用于与同级机关或单位进行工作交流、协商或询问等。写作时需要明确函的目的和内容，注重礼