信息学院学生会迎新工作总结.pptx

信息学院学生会迎新工作总结

目录contents工作背景与目标迎新活动策划与执行迎新现场管理与服务迎新活动效果评估团队建设与经验总结后续跟进与持续关怀计划

01工作背景与目标

信息学院作为学校内的重要学院之一，每年都会迎来大量新生。迎新工作是学院向新生展示学院文化、特色及精神风貌的重要机会，也是帮助新生快速融入学院生活的重要途径。迎新工作涉及面广泛，包括新生接待、入学教育、生活服务等多个方面，需要学院学生会及各部门密切协作，确保迎新工作的顺利进行。迎新工作背景介绍

提供热情周到的接待服务，让新生感受到学院的温暖和关怀，增强新生对学院的归属感和认同感。通过入学教育等环节，帮助新生了解学院的历史文化、规章制度、教学资源等情况，引导新生树立正确的学习观念和生活态度。为新生提供便捷的生活服务，解决新生在校园生活中遇到的实际问题，提高新生的生活自理能力。迎新工作目标设定

团队成员及分工负责迎新工作的总体规划和协调，监督各部门的工作进展和质量。负责各自部门的迎新工作计划和实施，协调部门内部成员的工作分工和合作。负责新生的接待、引导和服务工作，为新生提供必要的帮助和支持。负责迎新工作的宣传和报道，营造热烈的迎新氛围，展示学院的良好形象。学生会主席各部门负责人志愿者团队宣传团队

02迎新活动策划与执行

迎新活动主题确定强调学院特色与文化以信息学院的学科特点为核心，展现学院风采。突出迎新氛围体现热烈、欢快的迎新气氛，让新生感受到温暖。创意与实用性结合确保主题既有创意，又能贯穿整个活动，具有实用性。

简化注册流程精彩节目安排引导参观校园学长学姐分享经验活动流程设计与优过线上预注册等方式，减少现场等待时间，提高注册效率。策划各类文艺表演、互动游戏等，让新生在轻松愉快的氛围中参与活动。组织新生参观校园，了解学校设施、教学资源等，增强归属感。邀请优秀学长学姐分享学习、生活经验，为新生提供指导。

利用社交媒体、学校官网等渠道，提前发布活动信息，吸引新生关注。线上宣传线下宣传口碑传播在校园内设置宣传栏、横幅等，营造热烈的迎新氛围。通过学长学姐的口碑传播，扩大活动影响力，吸引更多新生参与。030201宣传推广策略实施

物资清单制定采购与租赁场地布置方案安全保障措施物资筹备与场地布置根据活动需求，提前制定详细的物资清单，确保活动所需物资充足。设计符合活动主题的场地布置方案，营造温馨、舒适的迎新环境。通过比价、议价等方式，选择合适的供应商，确保物资质量可靠、价格合理。制定安全保障措施，确保活动现场安全有序，防范意外事件发生。

03迎新现场管理与服务

安排专职人员和志愿者负责现场秩序维护，确保迎新工作有序进行。加强与校园安保部门的沟通协作，制定安全保障方案，预防意外事件发生。设立警戒线和指示牌，明确迎新区域和行进路线。现场秩序维护与安全保障

设立新生接待处，为新生提供报到注册、领取物品等一站式服务。安排学长学姐担任迎新志愿者，为新生提供校园介绍、生活指南等咨询服务。通过迎新系统提前收集新生信息，为新生提供个性化的服务。新生接待与咨询服务

设立家长休息区，提供座椅、饮水等基础设施，方便家长休息交流。设置家长咨询台，解答家长关于学校、专业、就业等方面的疑问。引导家长参与学校组织的活动，增进家校联系和互动。家长交流区域设置及引导

突发事件应急预案制定针对可能出现的突发事件，如天气变化、交通拥堵、安全事故等，制定应急预案。明确应急组织指挥体系，确保在突发事件发生时能够迅速响应、有效处置。加强与相关部门和机构的沟通协作，共同应对突发事件，保障迎新工作顺利进行。

04迎新活动效果评估

对迎新活动参与人数进行详细统计，包括新生、老生、教职工等各类人员，以了解活动覆盖范围和参与程度。参与人数统计通过问卷调查、面对面交流等方式，收集参与者对迎新活动的意见和建议，以便对活动效果进行评估和改进。反馈收集参与人数统计及反馈收集

整理汇总迎新活动期间各类媒体报道，包括校园新闻、社会新闻等，以了解活动传播效果和影响力。通过社交媒体、校园论坛等渠道，分析迎新活动在社会上的反响和口碑，以便了解外界对学校的认知和态度。媒体报道和社会反响分析社会反响分析媒体报道

活动成果展示将迎新活动中的亮点和成果进行整理展示，包括照片、视频、文字报道等，以便让更多人了解活动的精彩瞬间和实际效果。总结报告撰写撰写迎新活动总结报告，对活动的筹备、执行、效果等方面进行全面梳理和总结，提出改进建议，为今后的迎新工作提供参考和借鉴。活动成果展示和总结报告撰写

05团队建设与经验总结

注重综合素质、专业技能和团队协作能力等多方面考核。选拔标准明确包括学生会文化、工作职责、迎新流程、沟通技巧等。培训内容丰富采用线上线下相结合，理论实践相结合的方式。培训形式多样团队成员选拔和培训机制建立

团队