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目录公文写作基础公文类型与格式公文写作技巧公文写作规范公文写作实例分析公文写作常见问题与对策公文写作发展趋势与展望

01公文写作基础

定义公文写作是指按照一定格式和规则撰写用于处理公务的文书的过程。特点公文写作具有明确的目的性、法定的权威性、严格的格式要求以及广泛的传播性。定义与特点

公文写作的重要性信息传递公文是组织内部及组织与组织之间传递信息的重要工具，通过公文可以传达决策、指示、请求、报告等。规范管理决策支持公文写作是组织进行规范管理的重要手段，通过公文可以明确职责、规范行为、加强监督。公文是决策的重要依据，决策者通过公文了解情况、分析问题、做出决策。123

公文写作的基本要求准确性公文内容必须真实、准确，不得有虚假、夸张等不实之词。严谨性公文格式要规范，结构要严谨，逻辑要清晰，条理要分明。高效性公文写作要简洁明了，避免冗长啰嗦，提高工作效率。保密性涉及机密或敏感信息的公文，要严格遵守保密规定，防止信息泄露。

02公文类型与格式

通知适用范围通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。特点具有广泛的告知性、明确的时效性、内容的多样性、较强的实用性。写作格式标题、主送机关、正文、附件、发文机关与成文日期。

请示适用范围请示适用于向上级机关请求指示、批准。030201特点具有隶属性、针对性、期复性、单一性。写作格式标题、主送机关、正文、结尾、发文机关与成文日期。

报告适用范围报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。特点写作格式具有汇报性、陈述性、广泛性。标题、主送机关、正文、结尾、发文机关与成文日期。123

适用范围批复适用于答复下级机关请示事项。特点具有针对性、权威性、指示性。写作格式标题、主送机关、正文、发文机关与成文日期。批复

03公文写作技巧

用词要恰当、严谨，避免使用口语化、网络化用语。严谨在表达观点和诉求时，要使用礼貌的语言，尊重对方。礼文写作要求语言准确无误，避免模糊不清、产生歧义。准确公文写作要符合正式文体的要求，注意措辞的得体性。得体语言表达

公文开头要写明目的、背景、依据等，引出主题。开头部分结构安排围绕主题展开，详细阐述观点、事实、要求等。主体部分总结全文，强调重点，提出要求或建议。结尾部分合理划分段落，使文章层次分明、条理清晰。段落划分

逻辑清晰思路清晰公文写作前应先理清思路，确定主题和核心观点。条理分明合理安排文章结构，注意段落之间的逻辑关系。论证有力使用事实、数据、案例等论据支持观点，增强说服力。前后呼应注意文章前后的衔接和呼应，避免出现自相矛盾的情况。

公文写作应简练明了，避免冗长啰嗦、词不达意。突出文章的重点和核心，让读者快速了解文章的主旨。去除不必要的修饰和冗余信息，使文章更加简洁。合理使用专业术语和行业规范，提高文章的专业性。简洁明了简练明了突出重点删繁就简使用专业术语

04公文写作规范

标题应准确简明地概括公文主题，避免使用不明确的词语和缩写。正文结构公文应包含导语、主体和结尾三个部分，结构清晰，逻辑严密。字体与字号公文正文应使用仿宋等规范字体，字号适中，保持页面整洁。段落设置段落之间应适当空行，以便阅读和理解。格式规范

引号用于解释说明，避免对正文内容造成干扰。括号冒号用于引出下文或解释说明，应确保前后文内容一致。用于引用他人观点或强调特定词语，应准确使用。标点符号使用

应按照公历年月日顺序书写，不得使用缩写或简写。日期使用序号时，应明确层次，避免混乱。序使用阿拉伯数字，并保持一致，避免使用中文数字。数字应准确书写，避免使用近似值或模糊表述。百分比与比例数字与日期表达

引用他人观点或数据时，应注明出处，确保信息来源可靠。引用引用与注释对于需要解释说明的内容，应使用注释方式，确保读者理解。注释应按照学术规范或相关要求进行引用，避免抄袭或引用失当。引用格式注释应放在页面底部或文中适当位置，不得影响正文阅读。注释位置

05公文写作实例分析

实例一：通知的撰写通知的结构标题、主送机关、正文、落款和日期知的语言应准确、严谨、得体，避免模棱两可和含糊不清。通知的内容必须简明扼要，说明通知的目的、时间、地点、人员、内容和要求等。通知的类型包括指示性通知、转发性通知、任免通知等。

实例二：请示的撰写请示的格式标题、主送机关、正文、落款和日期。请示的内容必须明确请求事项、理由和意见，避免含糊不清和模棱两可。请示的语言应委婉、恳切，避免命令式和强制式语气。请示的批复必须及时、明确，避免含糊不清和模棱两可。

标题、主送机关、正文、落款和日期。必须客观、真实、全面地反映情况，提出意见和建议。应准确、简练、朴实，避免夸张