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第五章会计凭证1例题:企业2012年1月份购买钢材100吨,每吨单价5000元,运杂费50000元,材料已验收入库,全部款项已通过银行转账支付。借:原材料-钢材550000应交税费-应交增值税(进项税额)85000贷:银行存款635000发票运单记账凭证入库单一、会计凭证的概念银行结算凭证
一、会计凭证的含义第一节会计凭证概述2会计凭证是记录经济业务发生和完成情况,明确经济责任、作为记账依据的书面证明。1记录经济业务的书面证明;2明确经济责任的书面证明;3据以登记账簿的书面证明。4
会计凭证的种类会计凭证按照填制的程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证。原始凭证的种类原始凭证的概念原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的、用以记录和证明经济业务的发生或完成的原始依据。进行会计核算的原始资料和主要依据。
按来源分类原始凭证的种类原始凭证自制原始凭证外来原始凭证按填制手续和内容分类一次凭证累计凭证汇总凭证一次凭证
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(一)原始凭证的种类(按其来源不同)
1、外来原始凭证(1)含义是在经济业务发生或完成时,从其他单位和个人取得的会计凭证。(2)样例增值税专用发票、车票、机票、住宿费发票、运杂费收据、银行各种结算凭证等;2、自制原始凭证(1)含义是由本单位有关部门或人员,在执行或完成某项经济业务时填制的凭证。(2)样例限额领料单、产品入库单、收料单、产品出库单、领料单、工资结算单、差旅费报销单、制造费用分配表、固定资产折旧表等;
一次凭证只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务;一次性填制完成。
累计凭证需在规定时间内多次记载,领用数量不超过限额就可以连续使用;经济业务是不断重复发生的。
(3)汇总原始凭证根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。
一、原始凭证的基本内容(构成要素)二)原始凭证的填制与审核9原始凭证的名称;填制凭证的日期及编号;填制凭证单位名称或者填制人姓名;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额;经办人员的签名或者盖章。
1、阿拉伯数字一个一个的准确、清晰地书写,不得连笔书写。2、阿拉伯数字前应当书写货币符号,币符与数字间不得留有空白。根据习惯,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便,好看易认为准,不宜过大也不宜过小,一般可掌握在60度左右,印数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。此外,阿拉伯数字的书写还应有高度标准,一般要求数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜。书写时还要注意紧靠横格底线,使上方能留出一定空位,以便需要进行更正时可以再次书写。
汉字大写数字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿大写金额数字到元或到角为止的,在元或角后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分后不写“整”或“正”字。
13(二)记账凭证的种类1.记账凭证的概念记账凭证是指根据审核无误后的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。2.记账凭证的种类记账凭证按其用途不同,可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证按其记录经济业务的内容不同,可以分为收款凭证,付款凭证和转账凭证。
复式记账凭证:在一张凭证上至少登记两个互相对应的会计科目的凭证。单式记账凭证:在一张凭证上只记一个会计科目的凭证,其对方科目不凭此记账,只供参考。1记账凭证按填制的方式不同,分为单式记账凭证和复式记账凭证。2
15?第三节记账凭证的填制和审核一、记账凭证的基本内容(构成要素)1.记账凭证的名称;2.填制记账凭证的日期;3.记账凭证编号;4.经济业务的内容摘要;5.会计科目(包括一级、二级或明细科目)、记账方向和金额;6.记账标记;7.所附原始凭证张数和其他有关资料;8.填制人员、复核人员、记账人员、会计主管或其他指定人员审核签章,收款凭证和付款凭证还要有出纳人员的签名或盖章。
二、记账凭证的填制要求16编号必须连续1摘要简明扼要2科目运用正确,对应关系清晰3空行注销正确4注明附件张数5
三、记账凭证填制的方法17通用凭证的格式及填制方法01专用凭证的格式及填制方法02单式记账凭证的格式及填制方法03
(一)记账凭证的填制方法(专用记账凭证)收款凭证——根据有关库存现金、银行存款收款业务的原始凭证填制。【例】2012年2月5日,公司销售甲产品一批,售价20000元,增值税率17%
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