2015年精细化学习第二期.doc

1.5环项目部精细化学习会议纪要

2015年（第二期）

1.5环隧道工程项目经理部2015年4月23日

2015年4月23日

一、学习内容：

（一）合同管理：

1．公司应对合同实行分级统一管理，对项目部适当授权。

2.项目部所签订的合同，根据要素的不同，分为分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同、其他合同(临时用地、技术服务咨询)等，分类进行管理。

3.统一管理原则。各公司应制定授权书文本，并根据合同重要程度确定分级评审办法。各项目部应当严格使用下发的合同示范文本。

（二）项目合同管理职责分工：

1.项目部应指定专人管理合同,并上报公司。严格执行《项目经理部合同签订管理流程》。

2.物机部是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门;工经部是分包合同管理工作的主责部门，同时负责建设工程施工合同履行过程管理;办公室是其他类合同管理的主责部门，其他类合同包括（但不限于）临时用地合同、租车合同、租房合同等。

（三）合同评审和签订：

1.订立合同前，主责部门应要求对方提交《营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。

2.合同评（复）审是合同签订的重要工作流程，必须严格把关，执行集团公司合同评审管理办法。

3.项目部应成立合同评审小组，项目经理任组长，班子其他成员任副组长，各部门负责人及经办人员任组员，对拟签合同进行评审，分析评估合同的可行性、经济性、适宜性、合法性，明示合同风险，制定风险防范措施。

4.合同在完成评审后应填写《合同评（复）审及审批表》，项目部签订的所有合同都应上报公司审批，严禁擅自签订。

5.合同签订必须按照审批意见进行，合同经法定代表人或其授权的代理人审批后，方可办理签字盖章手续。

6.、签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章，或者双方同时签字盖章。

7.合同签订后必须上报公司合同专项管理部门备案。

8.《项目部禁止为另一方提供任何形式的担保。

（四）成本管理：

1.影响项目成本的主要因素有：劳务分包模式与分包价格、材料采购价格与现场消耗、机械设备租赁单价与消耗、施工技术方案与资源配置、项目工期与进度安排、质量标准与施工控制水平、施工安全状况、大小临设置方案与标准、项目外部环境、项目资金支付情况、技术创新能力与应用、项目管理体制机制与管理水平等,要将其作为成本管控重点。

2.集团公司是成本管理的管控层，子分公司是成本管理的主责层，集团公司直管项目部是集团公司工程项目成本管理的具体监管层，子分公司项目部是成本管理的执行层，代管项目仅一家子分公司参建时参照子分公司项目部成本管理体系；代管项目有二家及以上子分公司参建时，代管项目部参照集团公司直管项目部成本管理体系，参建公司项目部参照子分公司项目部成本管理体系。

3.子分公司项目部职能部门根据成本要素的构成,各司其职,做好责任成本管理的各项工作。

（五）成本调查与策划：

1.成本要素调查要求与施工调查同步进行，但子分公司须根据施工调查情况、工程项目规模再深入调查了解，原则上为15天至30天。

2.集团公司直管项目成本策划由集团公司直管项目部负责，参建子分公司项目部参与；子分公司自管项目成本策划由子分公司项目部负责，子分公司指导；代管项目成本策划比照自管项目。

3.成本策划包含但不限于以下内容

（一）工程概况

（二）成本测算情况（标后预算情况）

（三）合同文件（含招投标文件）分析

4.成本控制策划

1.成本控制（降低）目标；

2.物资、设备管理策划；

3.工期、质量、安全管理策划；

4.施工方案优化策划；

5.分包模式及验工计价策划；

6.变更索赔策划。

（六）责任成本预算编制：

1.编制依据：建设施工合同、施工图、企业指导价格体系、施工调查报告、项目管理策划书、实施性施工组织设计和施工方案、主要材料采购、周转材料租赁、机械设备租赁市场调查价、公司自有周转材料和机械设备折旧的有关规定等。

2.数量、单价及费用确定原则：工程数量采用施工图数量、施工组织设计和施工方案确定的措施数量。工、料、机消耗量参考预算定额或内部定额，定额缺项时，根据施工图和施工规范要求进行分析补充，结合现场实际进行调整。各种资源单价在施工调查的基础上结合企业价格体系限价确定。

3.责任成本由直接成本、现场管理成本、税金组成。责任成本预算编制须“尊重现场、结合市场”，其编制成果须与合同工程量清单或工程产品清单相对应。

（六）责任成本分解：

1.公司下达项目责任成本预算后7天内，项目部项目经理组织总经济师及相关部门负责人召开会议，讨论确定项目责任成本预算分解原则。

2.项目经理组织召开责任成本