2024年通讯设备管理制度(二篇) .pdf

2024年通讯设备管理制度

目的

第一条

为提高通讯、办事效率，降低行政费用，特制订本办法。

管理部门

第二条

通讯设备使用由行政负责统一管理，各部门负责监督与控制使

用。

第三条

公司根据实际情况配置通讯设备。

第四条

公司各部门根据业务需要配备通讯设备时，报行政部审核，总经

理批准办理。

电话使用管理

第五条

公司指定专人负责长途电话管理。

第六条

凡因公需使用长途电话的部门、人员，须事先填写长途电话使用

申请，经各级领导审批后方可使用。

第七条

打电话坚持长话短说、不聊天占线。

第八条

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按照长体使用记录，逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、

用途等，统计各部门、人员的电话费用，报管理部门主管审阅，列入

成本效益考核范围。

第九条

长途电话限一定级别人员使用。其他人员使用须经主管批准。

第十条

禁止因私拨打长途电话。

第十一条

员工使用电话要注重礼貌，体现公司的良好形象。

第十二条

电讯费用是公司的重要成本科目，是节约费用的主要方面，应对

使用者在考核的基础上进行奖励或惩罚。

第十三条

凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差____

分钟，每超____分钟加收____元。

第十四条

对占用电话聊天、煲电话粥等，经批评教育，屡不改正者，除按

规定收取电话费外，并处以罚款20-____元。

第十五条

对偷打电话、未按规定登记，假公济私者，除按规定收取电话费

外，每次罚款____元。

电传机及传真机使用管理

第十六条

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传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接

收。

第十七条

传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。

涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

第十八条

传真机应随时处于开机接收状态。

第十九条

各部门和人员发送传真件，由收发员统一发送。重要文件可由当

事人亲自发送。

第二十条

发送文件，须经领导批准，填写发文登记簿，并及时发送出去。

因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

第二十一条

传真原件留存行政部。

第二十二条

传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误文件收发。

附则

第二十三条

本办法由行政部解释、补充，由公司颁布生效。

2024年通讯设备管理制度（二）

____年通讯设备管理制度

第一章总则

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第一条为了规范通讯设备的管理和使用，保障国家信息安全，促

进通讯业的健康发展，制定本制度。

第二条本制度适用于所有在中华人民共和国境内销售、使用通讯

设备的单位和个人。

第三条通讯设备是指用于传递、接收、处理、存储或显示信息的

设备，包括但不限于手机、无线网络设备、导航仪等。

第四条通讯设备管理应遵循合法、合规、安全、便捷的原则。

第二章通讯设备销售管理

第五条通讯设备销售商应具备合法经营资质，并按照相关法律法

规要求进行注册和备案。

第六条通讯设备销售商应明示通讯设备的基本信息，包括设备的

型号、生产厂商、生产日期、售后服务等。

第七条通讯设备销售商应对销售的通讯设备进行检测，确保设备

的质量符合国家标准。

第八条通讯设备销售商不得销售未经合法认证的通讯设备，不得

销售已被列入黑名单的通讯设备。

第九条通讯设备销售商在销售通讯设备时应向购买人提供设备的

操作说明书、售后服务卡等相关信息，确