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2024年档案管理工作计划范文
通过这三个月在档案室整理资料,我学到了很多知识,也总结出
了许多经验,这其中最大的感触是让我意识到做任何事情都不是想象
中那样简单的。档案室为了加强对资料的保护工作,也为了让数据、
资料查询更科学、快捷,在实际操作中重点落实归档,积极提高各种
资料的可查阅性与办公效率,最大化地规范档案管理工作。对于我们
沿印松第七项目部来讲,档案资料分为隧道资料、路基资料、涵洞资
料、桩基资料、桥资料等,在进行归案的时候都应统一归档。
工作心得
而做好资料的统一归档,档案管理工作应采取以下四点措施:
一、专人负责。档案管理工作的特殊性使它与其他工作相区分,
为了保证资料归档的完整性,必须指定专人管理,明确职责。
二、大多数的档案都可以采取电子归档的方法,这样一来在查阅
的时候会更加方便快捷,也不会破坏原档案的真实性、完整性。
三、科学的归档工作除了要保证档案的安全外,还需保证其便于
查询。所以在进行资料归案时要对其进行细致的整理,做到归档工作的
有序性。
四、明确保管责任。在进行档案交接工作时,要及时做好台账,
将资料名称、数量、单位、年度等信息详细记录,并由交接双方各自
留存由移交人、接交人及监理签字的凭证。规范移交程序不仅方便档
案管理,同时也是对相关人员的一种保护。
档案管理工作在工程实施进展中发挥着重要作用,它所提供的可
参考、可查阅等功能,大大提高了工作效率与工作质量。通过对档案
第1页共17页
资料的整理,让我意识到做事情一定要脚踏实地,认认真真,不能有
眼高手低的坏习惯。除了认真踏实外,我们还需要积极动脑去思考,
这样才能有清晰的工作思路,提高工作效率,尽快达到既定的工作目
标。
2024年档案管理工作计划范文(2)
为进一步加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案
管理的整体水平,促进档案工作更好地为社区各项工作的开展,现结
合上级街道办的相关要求,制定____年档案管理工作计划.
一、指导思想
加强社区档案管理科学化、规范化建设,提高社区档案管理的整
体水平,促进档案工作更好地为社区工作的开展提供保障。
二、目的
切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档
案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理
配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管
理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。
三、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
社区档案是社区在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形
成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的
文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是社区工作的有机组
成部分,也是科学管理社区的重要基础。社区配备兼职档案管理人
第2页共17页
员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利
完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保
持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防
潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人
签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件
采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责
查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手
头的资料由各办公室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既
齐全又完整,避免资料的遗失。
(2)制定较为科学合理的分类方案。
将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书
档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行
政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做
好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建
立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登
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