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相关文旅产业融合大会

接待预案

一、来时间:8月25日（星期六）

二、来领导:（约人）

三、本市陪同领导（人）

四、行程安排

时间:8月25日（星期六）（具体时间）

整体行程安排:

五、工作要求:

1、做好车辆停放工作。

2、准备讲解词。

3、做好现场及沿途大型墙体广告喷绘,渲染气氛。

4、做好周围环境提升改造和卫生治理工作,确保达成景观化、规范化、净化美化。

5、准备茶歇台服务。

6、接待人员统一服装。

第一站:

抵达。关键参观。观摩内容:由介绍,项目建设、未来发展远景等。

具体工作要求:

1、接车领导:在位置于时等候接车

2、车辆停放位置为停车场,

3、将停车场地清理洁净,设置停车指示牌,画停车线,负责安排10名车辆举牌人员,统一着装,做好车辆引导。

4、在位置负责设置茶歇台:摆放矿泉水、尚禾源航天果蔬、西瓜、红茶、绿茶、绿豆汤、一次性茶杯、宣传页、口巾纸等。

5、对周围环境进行美化绿化,对车场草场部分进行清理。

6、沿途展板制作。

7、讲解。

8、做好沿线及现场秩序维护工作。

第二站:

具体工作要求:

。

。

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六、责任分工

1、统合协调组:

组长:

组员:

工作职责:

负责组织全部小组做好文旅产业融合大会接待工作,与相关部门对接接待工作要求、时间、路线、地点等,撰写接待方案并立刻下发;

督导各小组工作进展。

环境提升组

组长:

组员:

工作职责:

负责观摩现场环境卫生提升,观摩沿线道路及两侧环境卫生整改及美化绿化工作,要求路面及两侧无垃圾,垃圾桶身及桶内洁净,于车队抵达之前用洒水车喷洒路面,保持路面清洁及空气清新。

负责观摩点之间沿线环境卫生提升,

后勤保障组

组长:

组员:

工作职责:

负责接待所需要物品采买。

负责做好各项保障工作。

车辆引导组

组长:

组员:

工作职责:

了解车辆停放地点和来路线,提前做好交通疏导和车辆管控,确保车辆经过处通畅。

停车场内无任何其它车辆进入、乱停。

在停车场提前贴号地标车号,引导人员站在对应位置。面朝向车来方向,站成一条直线,见到车辆立刻将牌举起,车辆到跟前时,将号牌放下,行进至车门口,领导下车时面带微笑问好。

领导下车后,等车辆调整位置后,按车号统一站在车辆左前方（不用举起车牌）,依据现场情况,再做调整。

领导准备上车离开时,统一将车牌举起,面带微笑,车门关闭时,车牌放下,退至车尾对应位置,依据现场情况,再做最终方案。

5、茶歇服务组

组长:

组员:

工作职责:

提前准备好茶歇台所需要多种物品;茶歇台桌子摆好（6个长条桌）;并将以下物品准备好:桌围6块,桌布2块,扎壶（5个）,纸杯300个,8件矿泉水（摆出造型,美观）,3包纸巾,3包大湿巾,100包独立包装小湿巾,1个垃圾桶,西瓜5个（去皮切成方块,约4CM见方）,葡萄1箱（洗洁净）,白色长托盘4个,长形试吃盘（托盘加盖）3个,水果叉100个,牙签,台卡3个,一次性手套,2个汤勺,4个一次性口罩,图钉一盒（固定桌围用）,绶带4个,别针4枚。提前将绿豆汤、水煮山楂干,用汤桶运至茶歇台处,等候团体。3把椅子（放汤桶）。注:多种湿巾、水果提前在冰柜存放,确保使用效果和口感清凉。

依据车队行进位置,距离尚禾源15分钟车程时,将西瓜去皮,切成块,摆放整齐、插上水果叉,将茶饮倒入纸杯中,领导到后,为确保供给,可多满几杯整齐摆放在桌面,并确保各类饮品供给和摆放美观度,保持台面卫生,立刻将用过纸巾、纸杯,套在一起放入垃圾桶。

保持茶歇台周围公共区域卫生,立刻补充茶歇台物品。

车队出现时,立即保持标准站姿,精神饱满,正面朝向领导方向。

领导下车行进至茶歇息台周围时,由两人标准姿势端托盘,送毛巾服务。

领导走后,将物品清理洁净归还原处。

6、文化植入组

组长:

组员:

工作职责:

（1）

宣传组

组长:

组员:

工作职责:

8、安保组

组长:

组员:

工作职责: