档案室管理制度.docxVIP

档案室管理制度

一、档案管理要专人负责，档案材料要妥善保管，定期检查。

二、档案材料要及时立卷、归档。各股室负责整理归档的文件定期汇总，由兼职档案员于每年4月15日前分别将上年文件、采购档案、会计档案资料送档案室，保持存档工作的连续性。

三、档案材料要完整，做到不遗漏、不损毁，文件传阅卡、会计原始凭证要同档案资料一起入档，确保档案的完整性。

四、查阅利用档案要规范范围和手续，查阅档案只限在档案室进行，内部借阅档案要在借阅薄登记。借阅档案者要爱护档案，按时归还。外来单位查阅、复印档案须经分管领导签字批准。

五、档案要定期检查，发现问题及时解决。对平时借阅档案资料，应做到随用随借随归档。

六、