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合同整理协议书

?甲方：

名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方：

名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲乙双方在业务往来中存在大量合同需要整理，为了规范合同管理，提高工作效率，保障双方合法权益，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

1.合同整理范围

乙方负责对甲方自[起始日期]至[截止日期]期间签订的所有合同进行全面整理。这些合同包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等各类业务合同。

合同整理工作涵盖合同文本的收集、分类、编号、录入电子文档以及建立合同台账等内容。

2.整理要求

乙方应确保所整理的合同文本完整、清晰，对于存在字迹模糊、缺页、破损等情况的合同，应及时与甲方沟通并采取相应措施进行修复或补充。

按照合同类型、签订时间、业务领域等进行科学分类，编制统一的合同编号，确保每份合同都有唯一的标识，便于查询和管理。

将合同文本准确录入电子文档，录入内容应与纸质合同一致，包括合同条款、附件、签章等信息。电子文档应采用规范的格式存储，以便长期保存和检索。

建立详细的合同台账，记录合同的基本信息（如合同名称、编号、签订日期、甲方乙方、合同金额、履行期限等）、履行情况（如付款记录、交货记录、服务提供记录等）以及变更情况（如合同变更日期、变更内容等）。合同台账应定期更新，确保数据的准确性和及时性。

二、权利与义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权对乙方的合同整理工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方及时整改存在的问题。

有权获取整理后的合同电子文档及合同台账，以便进行日常业务查询和管理。

2.义务

向乙方提供整理合同所需的原始合同文本、相关资料及必要的协助，确保乙方能够全面、准确地了解合同内容和业务背景。

按照本协议约定及时向乙方支付合同整理费用。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方提供整理合同所需的必要资料和协助。

按照本协议约定收取合同整理费用。

2.义务

组建专业的合同整理团队，配备具备相关法律知识和文档管理经验的人员负责具体工作，确保合同整理工作的质量和效率。

严格遵守国家法律法规和保密规定，对在合同整理过程中知悉的甲方商业秘密、合同内容等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。

在合同整理过程中，如发现合同存在重大法律风险或其他问题，应及时与甲方沟通，并提供专业的法律建议和解决方案。

按照本协议约定的时间和质量要求完成合同整理工作，并向甲方交付整理后的合同电子文档及合同台账。

三、费用及支付方式

（一）费用标准

甲方应向乙方支付合同整理费用共计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。

（二）支付方式

甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内支付合同整理费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；乙方完成合同整理工作并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方支付剩余费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、验收标准及方式

（一）验收标准

1.乙方交付的合同电子文档应完整、准确，与纸质合同一致，合同编号规范、清晰，合同台账信息齐全、准确。

2.合同整理工作应符合本协议约定的整理要求，包括合同文本的分类、编号、录入、台账建立等工作均达到高质量标准，不存在明显错误或遗漏。

3.乙方应对整理后的合同进行自查，确保无法律风险或其他重大问题。如发现问题，应及时进行整改并向甲方报告。

（二）验收方式

1.甲方在收到乙方交付的合同整理成果后，应在[x]个工作日内组织验收。验收人员包括甲方的法务人员、业务部门代表等。

2.验收过程中，甲方有权要求乙方对合同整理情况进行详细说明，并提供相关资料和解释。乙方应积极配合甲方的验收工作。

3.如甲方在验收过程中发现乙方交付的成果不符合验收标准，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[x]个工作日内进行整改，并再次提交甲方验收，直至达到验收标准为止。整改所产生的费用由乙方自行承担，且不影响本协议约定的交付时间和费用支付等相关条款的履行。

五、违约责任

（一）甲方违约责任

1.若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支